مسؤول دعم إداري بالمكتب
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول دعم إداري للمكتب يتمتع بالتنظيم والمبادرة لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي للأعمال اليومية في المكتب وعمليات الإنشاء. سيتولى المرشح الناجح إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، وحفظ وتنظيم مستندات الشركة والمشروعات والموظفين، وإعداد الخطابات والتقارير والمراسلات وغيرها من مستندات المكتب، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطباعة والمسح الضوئي ووسائل التواصل المكتبية العامة، والتنسيق مع فرق المشروعات والمواقع والموردين والمقاولين من الباطن والإدارة، والمساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المتعلقة بالمواقع، والحفاظ على أنظمة حفظ المستندات الورقية والإلكترونية بصورة منظمة، ومتابعة المستندات والموافقات والمتطلبات الإدارية المعلقة، ومراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق عمليات الشراء عند الحاجة، والمساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات وإعداد التقارير الإدارية، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلفه بها الإدارة. يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة، إلى جانب خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الإدارة المكتبية، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات أو المقاولات. يشترط أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في البحرين وقادرًا على الانضمام فورًا أو خلال مهلة قصيرة. كما يشترط الإلمام الجيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما وورد وإكسل، والتمتع بمهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم، والقدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط، والاهتمام الجيد بالتفاصيل، ومهارات فعالة في المتابعة. وتُعد الخبرة السابقة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor’s Degree In Business Administration Or A Related Field Preferred
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الإدارة المكتبية، ويفضل أن تكون في مجال الإنشاءات أو المقاولات.
- إلمام جيد ببرنامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- اهتمام جيد بالتفاصيل ومهارات فعالة في المتابعة.
- تُعد الخبرة السابقة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محليًا في البحرين.
- يجب أن يكون المتقدمون قادرين على الالتحاق بالعمل فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.