مساعد إداري ومبيعات
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري ومبيعات يتمتع بالمبادرة والتنظيم الجيد للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى للشركة، وسيتولى الإشراف على أنشطة العمل العامة من مكتب الاستقبال، إضافة إلى تقديم الدعم الإداري ودعم المبيعات لضمان كفاءة عمليات المكتب. تشمل المسؤوليات استقبال الزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم بأسلوب مهني، والرد على المكالمات الواردة وفرزها وتحويلها بلباقة، والتعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة، ومتابعة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة، والمساعدة في إعداد المستندات والتقارير والمراسلات والمواد ذات الصلة، وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وتنسيق مهام صيانة المكتب، ودعم الأعمال الإدارية من خلال حفظ الملفات وتحديث سجلات الموظفين وتنفيذ المهام الكتابية الأخرى، والتأكد من بقاء مكتب الاستقبال ومنطقة الاستقبال مرتبين وملائمين للمظهر المهني. يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس، وتُعد الخبرة المثبتة في مجال المبيعات والعمل الإداري ميزة إضافية. يجب أن يكون المرشح متمكناً من استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك، وأن يجيد اللغة الإنجليزية، وتُعد معرفة اللغة العربية ميزة إضافية. تُفضّل الخبرة في التعاملات العقارية أو في حاضنة أعمال أو مركز أعمال، كما يُفضّل توفر ترتيبات للتنقل.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- درجة البكالوريوس
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
- تُعد الخبرة المثبتة في دور يجمع بين المبيعات والإدارة ميزة إضافية
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook
- إجادة اللغة الإنجليزية
- تُعد معرفة اللغة العربية ميزة إضافية
- يفضل وجود خبرة في التعاملات العقارية أو في حاضنة أعمال أو مركز أعمال
- يفضل توفر ترتيبات للتنقل
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.