مساعد إداري
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري موثوق ومنظم لدعم عمليات الإنشاء والأنشطة المكتبية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية وتواصل جيدة، وأن يكون قادرًا على إدارة مهام متعددة بكفاءة. تشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي لفريقي الإنشاء والمكتب، وإعداد المستندات والتقارير والسجلات والمراسلات وتنظيمها وحفظها، والمساعدة في حفظ الملفات وإدخال البيانات وضبط المستندات، والتنسيق مع موظفي المواقع والموردين والمقاولين من الباطن والأقسام الأخرى، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات العامة بمهنية، والمساعدة في إعداد طلبات الشراء وعروض الأسعار والفواتير وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشروعات، وحفظ سجلات الموظفين والمشروعات والمكتب، ودعم جدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة المواقع، ومتابعة المستندات الواردة والصادرة وتنظيمها، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. يُشترط أن يمتلك المتقدم خبرة سابقة كمساعد إداري أو مسؤول مكتب أو في دور مماثل، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، بما فيها وورد وإكسل وأوتلوك، ومهارات قوية في التنظيم والتواصل، والقدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط، وإجادة التواصل باللغة الإنجليزية. وتُعد الخبرة في إدارة الإنشاءات أو المشروعات ميزة إضافية. ويجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في مملكة البحرين، كما يُفضّل من يمكنه المباشرة فورًا.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد إداري أو مسؤول إداري أو في دور مماثل، ويفضل في قطاع الإنشاءات.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- تُعد الخبرة في إدارة الإنشاءات أو المشاريع ميزة إضافية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محليًا في البحرين.
- تُفضَّل إمكانية المباشرة الفورية.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.