منسق إداري ومكتبي

تبحث شركة Sonia Ashoor Cultural Design (SACD)، وهي شركة متخصصة في التصميم الداخلي الثقافي ومقرها جزر أمواج، البحرين، عن منسق إداري ومكتبي للعمل بدوام كامل. يتولى هذا الدور تقديم الدعم المنظم والمسؤول والدقيق للمدير الرئيسي، مع إدارة الشؤون الإدارية للشركة، وتنسيق الموارد البشرية والمحاسبة، وعمليات الاستوديو. تشمل المسؤوليات التنسيق مع مستشار الموارد البشرية الخارجي بشأن المسائل المتعلقة بالموظفين؛ والمساعدة في عقود العمل ووثائق الموارد البشرية وإجراءات تأشيرات الشركة والهجرة؛ ودعم الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والمتطلبات الأساسية لقانون العمل البحريني؛ وإدارة مواعيد المدير الرئيسي وتقويمه واجتماعاته وترتيبات سفره؛ والتعامل مع المراسلات التجارية وتنسيق المكالمات والمواعيد؛ والمساعدة في المسائل الإدارية والمالية الشخصية السرية حسب التفويض؛ وإعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات والاحتفاظ بسجلات المصروفات النثرية؛ والمساعدة في إعداد كشوف الرواتب الشهرية والوثائق المحاسبية؛ ومعالجة المدفوعات الإلكترونية المتعلقة بالمكتب والتنسيق مع المحاسب الخارجي؛ والحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للملفات والعقود وكشوف ساعات العمل وتقارير المصروفات وسجلات الشركة؛ وإعداد المراسلات للعملاء والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة؛ وتنسيق المتطلبات الإدارية للفرق الفنية وفرق التصميم؛ والحفاظ على فهارس مكتبة المواد وقواعد بيانات الموردين؛ والتواصل مع الموردين وطلب عروض الأسعار وطلب عينات المواد وإعداد أوامر الشراء وإنشاء حسابات الموردين والتفاوض على أسعار تنافسية.

المؤهل الدراسي

Bachelor’s Degree In Accounting, Finance, Business Administration, Or A Related Field Preferred.