Secretary
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير منظم جيداً ومحترف وموثوق به لدعم المدير في المهام الإدارية اليومية والاتصالات التجارية. تشمل المسؤوليات التعامل بكفاءة مع المهام التي يكلّف بها المدير وإنجازها ضمن المواعيد المحددة، والتواصل بمهنية مع العملاء رفيعي المستوى عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومنصات المراسلة، وصياغة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية، وإدارة جدول أعمال المدير، وجدولة الاجتماعات وإرسال التذكيرات، وإعداد العروض التقديمية والتقارير ووثائق الاجتماعات، وتنسيق المهام الموكلة ومتابعتها لضمان إنجازها في الوقت المحدد. يجب الحفاظ على السرية التامة والمهنية في جميع الأوقات. وتشمل متطلبات الوظيفة إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة، وامتلاك مهارات قوية في التواصل التجاري وصياغة رسائل البريد الإلكتروني، ومهارات ممتازة في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت، وإتقان برامج مايكروسوفت وورد وإكسل وباوربوينت، والقدرة على العمل بشكل مستقل وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية، ويُفضّل وجود خبرة سابقة كسكرتير أو مساعد تنفيذي.
المتطلبات
- Excellent command of written and spoken English
- Strong business communication and email-drafting skills
- Excellent organizational, multitasking, and time-management skills
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
- Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines
- Previous experience as a Secretary or Executive Assistant is preferred
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.