Logistics Supervisor
وصف الوظيفة
تعلن شركة البركة للخدمات اللوجستية، وهي شركة متخصصة في تقديم خدمات النقل والخدمات اللوجستية ومقرها مملكة البحرين، عن حاجتها إلى مشرف لوجستي منظم ومبادر ومسؤول للعمل بدوام كامل في مقر العمل بمدينة الحد. تقدم الشركة حلولاً موثوقة للنقل والخدمات اللوجستية في مختلف أنحاء البحرين ودول مجلس التعاون الخليجي، وتلتزم بالتميز التشغيلي ورضا العملاء وتقديم خدمات لوجستية فعالة وآمنة ويمكن الاعتماد عليها. يتولى المشرف اللوجستي الإشراف على عمليات النقل اليومية وتنسيقها، بما في ذلك رحلات التصدير والرحلات إلى دول مجلس التعاون، وتوزيع السائقين والمركبات على أعمال العملاء وفقاً للمتطلبات التشغيلية، وجدولة مواعيد التحميل والتفريغ والتسليم وتأكيدها، ومراقبة حركة المركبات من خلال أنظمة التتبع، وضمان إنجاز الرحلات في الوقت المحدد، ومتابعة السائقين بشأن حالة التحميل والتفريغ والتأخيرات وتقدم الرحلات. وتشمل مهام الوظيفة التواصل اليومي مع السائقين وتزويدهم بالتعليمات والدعم التشغيلي، ومتابعة حضورهم وجداول الرحلات والتزامهم بإجراءات الشركة، ومساعدتهم في التحديات التشغيلية والمتطلبات العابرة للحدود والمستندات، وإعداد مستندات الخروج المطلوبة للسائقين والمركبات المغادرة من البحرين والتحقق منها. كما يتولى شاغل الوظيفة تنسيق المستندات العابرة للحدود وترتيبات التأشيرات للمملكة العربية السعودية والكويت والإمارات العربية المتحدة وغيرها من وجهات دول مجلس التعاون عند الحاجة، وترتيب تأمين النقل لدول مجلس التعاون ومتابعته، بما في ذلك مراقبة سريانه وتجديده، والتأكد من اكتمال مستندات النقل ودقتها وتوافقها مع اللوائح المعمول بها، والتنسيق مع الأطراف المعنية لحل مشكلات المستندات وعبور الحدود. وتشمل المسؤوليات أيضاً تسجيل نفقات النقل اليومية ومراقبتها، وإدارة المصروفات النثرية وتصريف العملات والمدفوعات النقدية المتعلقة بعمليات النقل، والتأكد من إرفاق الإيصالات والمستندات المناسبة بجميع النفقات، وإدخال البيانات يومياً، والحفاظ على سجلات مالية وتشغيلية دقيقة. ويتعين على المشرف إعداد وتحديث كشوف الرحلات اليومية لجميع المركبات والسائقين المكلّفين، وحفظ سجلات دقيقة للرحلات والنفقات وأنشطة التحميل والتفريغ وحالة التسليم، وإعداد تقارير النقل اليومية وتزويد الإدارة بالمستجدات، والتأكد من إدخال جميع المعلومات التشغيلية في أنظمة الشركة بدقة وفي الوقت المحدد. وتتطلب الوظيفة كذلك التنسيق مع فريق الورشة بشأن توافر المركبات وجداول الصيانة والأعطال وتوزيع السائقين، ومتابعة المركبات الخاضعة للصيانة أو الإصلاح للحد من التأخيرات التشغيلية، ومراقبة جاهزية المركبات، وتنسيق ترتيبات الاستبدال عند الحاجة، ودعم الاستخدام الفعال للأسطول والتواصل بين عمليات النقل والورشة. ويجب على المشرف التأكد من التزام السائقين بإجراءات السلامة الخاصة بالشركة ولوائح النقل المعمول بها، وتنسيق تدريبات السلامة الخاصة بالعملاء، والحفاظ على سجلات التدريب ذات الصلة، ومتابعة متطلبات التزام المركبات والسائقين، وإبلاغ الإدارة فوراً بالحوادث التشغيلية والتأخيرات ومخاوف السلامة. كما تتطلب الوظيفة الاستجابة السريعة لمشكلات النقل العاجلة، بما في ذلك أعطال المركبات والتأخيرات وتغييرات المواعيد ومشكلات عبور الحدود، والحفاظ على التواصل مع السائقين والأطراف المعنية خارج ساعات العمل المعتادة عند الحاجة إلى ذلك في الأمور التشغيلية العاجلة، والتنسيق مع العملاء والإدارات الداخلية لحل التحديات التشغيلية والحفاظ على جودة الخدمة. يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ويشترط امتلاك خبرة من سنة إلى سنتين في الخدمات اللوجستية أو النقل أو تنسيق الأسطول، وتعد الخبرة الإشرافية ميزة إضافية، إلى جانب فهم أساسي لإجراءات النقل في دول مجلس التعاون واللوائح الجمركية والمستندات العابرة للحدود. كما يشترط وجود خبرة في أنظمة تتبع المركبات وكشوف الرحلات وسجلات النفقات والتقارير التشغيلية، ومعرفة عملية جيدة ببرنامجي مايكروسوفت إكسل ووورد، مع القدرة على تعلم برامج الشركة وأنظمة أودو. ويتطلب المنصب مهارات قوية في التنظيم والتواصل والتنسيق وحل المشكلات، وإجادة جيدة للغتين الأردية والإنجليزية، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة والاستجابة للمتطلبات التشغيلية العاجلة، إلى جانب مستوى عالٍ من الدقة وتحمل المسؤولية والاهتمام بالتفاصيل.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor's Degree In Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, Or A Related Field Preferred.
- الخبرة
- ١ – ٢ سنوات
- Diploma or bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field is preferred.
- 1–2 years of experience in logistics, transportation, or fleet coordination.
- Supervisory experience is an advantage.
- Basic understanding of GCC transportation procedures, customs regulations, and cross-border documentation.
- Experience with vehicle tracking systems, trip sheets, expense records, and operational reporting.
- Good working knowledge of Microsoft Excel and Word, with the ability to learn company software and ODOO systems.
- Strong organisational, communication, coordination, and problem-solving skills.
- Good command of Urdu and English.
- Ability to work under pressure, manage multiple tasks, and respond to urgent operational requirements.
- High level of accuracy, accountability, and attention to detail.
شروط / ملاحظة خاصة
- Full-time, on-site position.
المزايا
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.