مسؤول إداري لمكتب الإنشاءات

نبحث عن مسؤول إداري لمكتب الإنشاءات يتمتع بالتنظيم والاهتمام بالتفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية اليومية وأنشطة توثيق وتنسيق عمليات الإنشاءات. يُفضل أن يتمتع المرشح بخبرة في شركة إنشاءات أو مقاولات أو في بيئة هندسية، إذ تركز الوظائف المماثلة في قطاع الإنشاءات في البحرين على توثيق المشاريع، والتنسيق بين فرق المكتب والموقع، وإعداد التقارير، والدعم الإداري. تشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري إلى مديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق المواقع؛ والحفاظ على مستندات ومراسلات وسجلات وملفات مشاريع الإنشاءات وتنظيمها؛ والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والخطابات والمراسلات المكتبية العامة؛ والتنسيق مع فرق المواقع والموردين والمقاولين من الباطن والإدارات الداخلية؛ وإعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية؛ ومتابعة مستندات المشاريع وعمليات التقديم والموافقات والمتطلبات المعلقة؛ والمساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وغيرها من المستندات الخاصة بالمشاريع؛ والحفاظ على سجلات الحضور وكشوف ساعات العمل وسجلات القوى العاملة وغيرها من السجلات الإدارية؛ وإعداد مستندات الاجتماعات ومحاضرها ومتابعة بنود العمل؛ والحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة للملفات الورقية والإلكترونية؛ ومراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق الاحتياجات المكتبية العامة؛ ومتابعة المهام الإدارية والمتعلقة بالمشاريع المعلقة؛ وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. تُعد شهادة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية. ويُشترط إجادة استخدام Microsoft Office، لا سيما Excel وWord، إلى جانب مهارات قوية في التنظيم والتوثيق والتنسيق والمتابعة، ومهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل تحت الضغط، والاهتمام الكبير بالتفاصيل والدقة. وسيُفضل المرشحون الذين لديهم خبرة عملية في الإدارة المكتبية بقطاع الإنشاءات، وتوثيق المشاريع، والتنسيق بين فرق المكتب والموقع.

المؤهل الدراسي

Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration Or A Related Field

الخبرة

١ – ٣ سنوات