مسؤول إداري لتحليل البيانات

يتولى مسؤول تحليل البيانات والإدارة مسؤولية جمع البيانات المؤسسية وتنظيمها وتحليلها وإعداد التقارير عنها، مع تقديم الدعم الإداري للإدارة والأقسام المختلفة. ويهدف هذا الدور إلى تحويل البيانات التشغيلية والتدريبية وبيانات المبيعات والتسويق والطلاب والبيانات المالية إلى معلومات واضحة ومفيدة تدعم اتخاذ القرارات الإدارية وتحسن أداء المؤسسة. وتشمل المسؤوليات جمع البيانات من الأقسام والأنظمة المختلفة وتنظيمها وتنقيتها والمحافظة عليها، وإعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية، وتطوير لوحات المعلومات وتقارير الأداء التي تغطي أنشطة التدريب وتسجيل الطلاب والمبيعات والحضور والإيرادات والتسويق والأداء التشغيلي، وتحليل الاتجاهات والأنماط والفروقات ومؤشرات الأداء وإبراز النتائج المهمة للإدارة، والمحافظة على قواعد بيانات دقيقة للطلاب والدورات والمدربين والعملاء من الشركات والاستفسارات وغيرها من المعلومات التشغيلية، ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام وإعداد ملخصات الأداء للإدارة، ومساعدة الإدارة في إعداد الإحصاءات والعروض التقديمية والتقارير ومراجعات الأعمال، والتحقق من دقة البيانات وتحديد المعلومات الناقصة أو المكررة أو غير المتسقة، ودعم الأنشطة الإدارية بما في ذلك إعداد المستندات وحفظ الملفات والمراسلات والجدولة وإدارة السجلات، وإعداد تقارير إكسل والرسوم البيانية والجداول المحورية والتوقعات والتحليلات المقارنة، والتنسيق مع فرق المبيعات والتدريب والمالية والتسويق والإدارة للحصول على البيانات المطلوبة، وتحليل الاستفسارات والتسجيلات ومعدلات التحويل وأداء الدورات واتجاهات العملاء، ودعم الإدارة في تحديد البرامج ذات الأداء المرتفع والمنخفض، والحفاظ على سرية وأمن المعلومات المؤسسية ومعلومات الموظفين والطلاب والعملاء من الشركات، والمساعدة في إعداد المعلومات المطلوبة لضمان الجودة وعمليات التدقيق والاعتماد والتقارير التنظيمية، وأتمتة التقارير المتكررة والعمليات الإدارية كلما كان ذلك عملياً، واستخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية لتحسين تحليل البيانات وإعداد التقارير والإنتاجية والكفاءة الإدارية، وتنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالبيانات والإدارة تكلف بها الإدارة.