مسؤول المشتريات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول مشتريات إداري يتمتع بالتنظيم والدقة لإدارة أنشطة المشتريات والتوريد الخاصة بقطاع الإنشاءات. تشمل المهام إدارة أعمال المشتريات والتوريد اليومية لمشاريع الإنشاءات، وإعداد ومعالجة طلبات الشراء وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وإشعارات استلام البضائع وإشعارات التسليم والفواتير، وطلب عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنتها، وتأمين مواد الإنشاءات والأدوات والمعدات ومواد الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية والمواد الاستهلاكية، والتنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوافر وشروط الدفع ومواعيد التسليم، ومتابعة الطلبات المعلقة وضمان تسليمها في الوقت المحدد إلى مواقع المشاريع، والحفاظ على تحديث سجلات الموردين وسجلات المشتريات، والتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق المواقع وأمناء المخازن وفرق الحسابات والموردين، ومتابعة احتياجات المواد والطلبات المفتوحة ومواعيد التسليم وتوافر المخزون، والتحقق من فواتير الموردين ووثائق التسليم ومطابقتها مع أوامر الشراء، وحفظ ملفات المشتريات بصورة منظمة وإعداد تقارير حالة المشتريات، والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالتسليمات المتأخرة أو غير الصحيحة أو التالفة أو غير المكتملة. يشترط أن يمتلك المتقدمون خبرة لمدة سنتين إلى ثلاث سنوات أو أكثر في المشتريات أو إدارة التوريد أو في دور مماثل. وتُفضل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات، إلى جانب المعرفة الجيدة بمواد الإنشاءات والموردين وإجراءات الشراء، والخبرة في التعامل مع أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وإشعارات استلام البضائع والفواتير ووثائق التسليم. كما يشترط إجادة استخدام برامج إكسل ووورد وأوتلوك من مايكروسوفت، وتُعد المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو برامج المشتريات ميزة إضافية. وينبغي أن يتمتع المتقدمون بمهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنسيق والتنظيم، مع القدرة على إدارة عدة موردين وطلبات ومواعيد تسليم. وتُفضل بشدة الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي. ويجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين، وتُفضل بشدة إمكانية المباشرة الفورية.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ سنوات
- خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات أو أكثر في المشتريات أو إدارة التوريد أو وظيفة مماثلة.
- تُفضّل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات.
- معرفة جيدة بمواد الإنشاءات والموردين وإجراءات الشراء.
- خبرة في التعامل مع أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وإشعارات استلام البضائع والفواتير ومستندات التسليم.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وWord وOutlook.
- تُعد المعرفة ببرامج تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المشتريات ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنسيق والتنظيم.
- القدرة على إدارة عدة موردين وطلبات وجداول تسليم.
- تُفضّل بشدة الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- تُفضّل بشدة إمكانية المباشرة الفورية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محليًا في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.