مسؤول إداري في الإنشاءات
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة نبحث حالياً عن مسؤول إداري في الإنشاءات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة لتقديم الدعم الشامل للمهام الإدارية وتوثيق الأعمال اليومية المتعلقة بمشاريع البناء لدينا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في مجال البناء مع قدرة ممتازة على التنسيق ومعرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية تقديم دعم إداري مستمر وفعال لمديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق الموقع لضمان سير العمليات بسلاسة. إعداد وتنظيم والحفاظ على مستندات ومراسلات وتقارير وسجلات المشروع بشكل دقيق لدعم الامتثال وتدفق العمل. التنسيق الفعال مع فرق الموقع والموردين والمقاولين الفرعيين وإدارة الشركة لتسهيل التواصل في الوقت المناسب وتقدم المشروع. إعداد وتتبع طلبات الشراء ومستندات التسليم والفواتير وغيرها من الأوراق المتعلقة بالمشروع بدقة للحفاظ على الدقة المالية والعملية. الحفاظ على نظم حفظ ملفات دقيقة ومنظمة لمستندات المشروع والإنشاء لضمان سهولة الاسترجاع وإدارة المعلومات. دعم إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية، ومساعدة مديري المشاريع وأصحاب المصلحة بمعلومات محدثة عن حالة المشروع. مراقبة وتتبع جميع مستندات المشروع بما في ذلك الموافقات والتقديمات والمتطلبات المعلقة للحفاظ على الامتثال وجداول المشروع. إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات والمهام الإدارية العامة للحفاظ على قنوات اتصال فعالة داخل الفريق ومع الأطراف الخارجية. المساعدة في سجلات حضور الموظفين والحضور في الموقع وجداول الزمن وغيرها من السجلات الإدارية لدعم عمليات الموارد البشرية والرواتب. تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر مفصلة عند الضرورة لتوثيق النقاشات ونقاط العمل. ضمان تحديث مستندات المشروع بشكل سليم والحفاظ عليها بدقة وتوفيرها دائماً لمراجعة الإدارة وفرق المشروع. أداء مهام إدارية إضافية تتعلق بعمليات الإنشاء حسب الحاجة لدعم الكفاءة العامة للمشاريع. تتماشى جميع هذه المسؤوليات مع الوظائف الإدارية القياسية في مجال البناء مثل الحفاظ على سجلات المشروع التفصيلية، وتنسيق الجداول والمستندات، ودعم الفرق المتنوعة للمشاريع.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٤ سنوات
- خبرة إدارية ذات صلة من 2 إلى 4 سنوات، ويفضل أن تكون في مجال البناء.
- خلفية قوية في الإنشاءات يفضل توفرها.
- خبرة سابقة مع شركات البناء أو المقاولين أو مكاتب الهندسة ميزة.
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت وورد وإكسل وأوتلوك وغيرها من تطبيقات أوفيس.
- مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية وقدرات بين شخصية.
- القدرة على التنسيق بين عدة أقسام وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
- يشترط الإقامة الحالية في البحرين.
- الأفضلية للانضمام الفوري.
- خبرة في قطاع البناء في البحرين أو دول الخليج ميزة.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون مقيمين حالياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.