مساعد إداري في مجال الإنشاءات
وصف الوظيفة
مطلوب مساعد إداري في مجال الإنشاءات يتمتع بالتنظيم والدقة لدعم فرق المشاريع والمواقع في الأعمال الإدارية اليومية، وإدارة الوثائق، والتنسيق، والأعمال الكتابية. تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري اليومي لمديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق المواقع؛ حفظ وتنظيم وثائق وسجلات وتقارير ومراسلات مشاريع الإنشاءات؛ إعداد الخطابات والتقارير والنماذج والمذكرات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمشاريع؛ إدارة أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية والتأكد من تسجيل الوثائق بصورة صحيحة؛ التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطباعة والمسح الضوئي والمهام الإدارية العامة؛ حفظ سجلات الحضور وكشوف الساعات وسجلات الموظفين وأدوات متابعة الأعمال الإدارية؛ المساعدة في طلبات الشراء وأوامر الشراء وإشعارات التسليم والفواتير ووثائق المواد؛ التنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن والمهندسين والمشرفين والإدارات الداخلية؛ تحديث جداول البيانات وقواعد البيانات وسجلات المشاريع باستخدام Microsoft Excel وWord؛ متابعة الوثائق والموافقات وعمليات التسليم والمتطلبات الإدارية المعلقة؛ المساعدة في جدولة الاجتماعات وزيارات المواقع وعمليات التفتيش والمواعيد عند الحاجة؛ دعم فريق الموقع في الأعمال الإدارية والكتابية العامة المتعلقة بالإنشاءات؛ وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد إداري في مجال الإنشاءات، أو مسؤول إداري في مجال الإنشاءات، أو مسؤول إداري في موقع، أو مسؤول إداري للمشاريع، أو كاتب موقع، أو في وظيفة مماثلة.
- تُفضّل الخبرة في شركة إنشاءات أو مقاولات.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Microsoft Word وExcel.
- مهارات قوية في التنظيم وضبط الوثائق.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في توثيق البيانات.
- القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق المكتب والموقع.
- تُعد الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين ميزة إضافية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في البحرين.
- تُفضّل إمكانية المباشرة الفورية.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.