Administrative Assistant
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والمبادرة لدعم المهام الإدارية والمكتبية اليومية. التقديم متاح للمتقدمين الفلبينيين فقط، ولا تُقبل طلبات المتقدمين من الجنسيات الأخرى. يشترط أن يمتلك المتقدم خبرة من سنة إلى سنتين في العمل لدى وكالة سفر في البحرين، مع خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري. تشمل المهام إدارة ملفات المكتب ومستنداته وتنظيمها، والتعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بمهنية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير والخطابات والمستندات الرسمية، والتنسيق مع العملاء والأقسام الداخلية، والمحافظة على مستلزمات المكتب، ودعم العمليات اليومية، ومساعدة الإدارة في المهام الإدارية. يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، وإجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك، والقدرة الجيدة على التنظيم وتعدد المهام، والالتزام بالمهنية والمظهر اللائق، والقدرة على العمل تحت الضغط. تُفضّل إمكانية المباشرة الفورية، ويجب أن يتضمن الطلب صورة شخصية حديثة.
المتطلبات
- الخبرة
- ١ – ٢ سنوات
- الجنسية
- Filipino
- 1–2 years of travel agency work experience in Bahrain
- Proven experience as a Secretary or Administrative Assistant
- Strong written and verbal English communication skills
- Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel and Outlook
- Good organisational and multitasking abilities
- Professional attitude and presentable personality
- Ability to work under pressure
شروط / ملاحظة خاصة
- Filipino applicants only; applicants of other nationalities are not eligible
- Immediate joiners are preferred
- Applications should include a recent photograph and expected salary
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.