مسؤول إداري إنشاءات
وصف الوظيفة
تبحث شركة تطوير عقاري رائدة في مملكة البحرين عن موظف إداري يتمتع بالمسؤولية والتنظيم للعمل في مواقع المشاريع والمقر الرئيسي، لدعم سير الأعمال الإدارية لمشاريع البناء بكفاءة وسلاسة. نظرة عامة على الدور: - التنسيق مع فرق الموقع والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة بالمشروع/المشاريع والمقر الرئيسي لضمان التواصل الفعّال وإنجاز المتطلبات الإدارية في الوقت المحدد. المهام الرئيسية: - حفظ سجلات ووثائق المشروع. - المساعدة في مراقبة المستندات. - إعداد التقارير وسجلات المتابعة. - متابعة الأنشطة الإدارية في الموقع. - تنسيق متطلبات القوى العاملة والموظفين. - دعم سجلات المشتريات والمواد والحضور وغيرها من السجلات المتعلقة بالمشروع. - تنظيم الاجتماعات والتواصلات في الموقع. - الحفاظ على أنظمة الأرشفة. - متابعة المستندات والموافقات المعلقة. - مساعدة فريق إدارة المشروع في المهام الإدارية. - التأكد من تحديث السجلات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب. المتطلبات: - مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة. - الاهتمام بالتفاصيل. - إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. - يُفضل الخبرة في الإدارة الإنشائية أو إدارة المشاريع. - القدرة على التنسيق مع عدة أقسام وفرق الموقع والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين والجهات الحكومية والمقر الرئيسي. - القدرة على التعامل مع المسؤوليات الإدارية اليومية في الموقع بشكل مستقل.
المتطلبات
- خبرة مفضلة في إدارة البناء أو إدارة المشاريع.
- القدرة على التنسيق مع عدة أقسام، فرق الموقع، المقاولين من الباطن، الموردين، الاستشاريين، الجهات الحكومية، والمقر الرئيسي.
- القدرة على التعامل مع المسؤوليات الإدارية اليومية في الموقع بشكل مستقل.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.