منسق الإدارة والعمليات
وصف الوظيفة
نبحث عن منسق للإدارة والعمليات للانضمام إلى مكتبنا لإدارة العقارات في البحرين بدوام كامل. يتضمن هذا الدور العمل عن كثب مع الإدارة والتواصل بصورة مهنية مع الموظفين والمستأجرين والعملاء والمقاولين والموردين. سيقوم المرشح الناجح بإعداد الخطابات والإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات نيابةً عن الإدارة؛ والمتابعة اليومية مع فريق الصيانة لضمان تقدم الأعمال المكلّف بها وفقًا للجدول الزمني؛ وزيارة المباني والعقارات عند الحاجة لمعاينة أعمال الصيانة الجارية ومتابعتها؛ وفهم مشكلات الصيانة ونقل المتطلبات بين الإدارة والفنيين والمقاولين؛ ومراقبة حضور الموظفين ومعالجة المسائل الإدارية ذات الصلة؛ والتعامل مع المدفوعات المتعلقة بـ LMRA والمتابعات الإدارية الخاصة بها؛ والتعامل مع مدفوعات SIO والأعمال الإدارية ذات الصلة؛ ومراقبة تجديد العقود وتواريخ انتهائها؛ واستخدام Zoho Books لإدخال البيانات وتقديم الدعم الإداري والمحاسبي العام؛ والحفاظ على الجداول والسجلات والملفات وقوائم المتابعة؛ وتنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
المتطلبات
- رخصة القيادة
- مطلوبة
- إجادة ممتازة لمهارات التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
- القدرة القوية على إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني المهنية
- مهارات ممتازة في التعامل والتواصل مع الآخرين
- القدرة على فهم التعليمات بسرعة ودقة، ويفضل من الشرح الأول
- التركيز والتنظيم بدرجة عالية، مع القدرة على متابعة الأمور حتى إتمامها بشكل مستقل
- مهارات قوية في المتابعة دون الحاجة إلى تذكير مستمر من الإدارة
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord والبريد الإلكتروني وتطبيقات الحاسوب العامة
- الارتياح في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وGemini للأعمال الإدارية وزيادة الإنتاجية
- فهم جيد لمصطلحات صيانة المباني والشقق ومشكلات الصيانة الشائعة
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في إدارة العقارات أو إدارة المرافق أو صيانة المباني أو بيئة مماثلة
- القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة والحفاظ على الجداول والسجلات
- النشاط والالتزام والالتزام بالمواعيد والاعتمادية
- النضج والمهنية والقدرة على تمثيل الإدارة بالشكل المناسب
- يفضل امتلاك رخصة قيادة بحرينية سارية
- القدرة على تحمل مسؤولية المهام المسندة، والتحلي بالمبادرة والانتباه، ومتابعة المهام دون إشراف مستمر
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.