مسؤول إدارة الإنشاءات
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن مسؤول إداري في مجال الإنشاءات يتمتع بالتنظيم والاهتمام بالتفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية اليومية وأعمال التوثيق والتنسيق الخاصة بمشروعاتنا الإنشائية. يُفضل أن يمتلك المرشح من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في الأعمال الإدارية، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات، كما تُفضل الخبرة السابقة لدى شركة إنشاءات أو مقاول أو مكتب هندسي، وتُعد الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين ميزة إضافية. المسؤوليات الرئيسية: تشمل المسؤوليات التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية المرتبطة بمشروعات الإنشاءات وعمليات المواقع، وحفظ مستندات المشروعات وسجلاتها وملفاتها ومراسلاتها وتقاريرها وتنظيمها، وتقديم الدعم الإداري إلى مديري المشروعات والمهندسين والمشرفين وفرق المواقع، والتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين والأقسام الداخلية، وإعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة، ومتابعة مستندات المشروعات وعمليات تقديمها واعتماداتها والمتطلبات المعلقة، وإعداد الخطابات والمذكرات والنماذج والتقارير وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشروعات، والمساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وسجلات المواد والأعمال الورقية ذات الصلة، وحفظ سجلات الحضور وكشوف ساعات العمل وسجلات القوى العاملة وغيرها من السجلات الإدارية، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات والطباعة والمسح الضوئي والأعمال المكتبية العامة، وتنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة بنود العمل عند الحاجة، والحفاظ على أنظمة دقيقة لحفظ الملفات الورقية والرقمية، ومتابعة المتطلبات الإدارية ومتطلبات المشروعات المعلقة، والتأكد من تحديث جميع مستندات الإنشاءات وسجلاتها وحفظها بالشكل الصحيح، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة. يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة. ويجب أن يمتلك المرشح معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما إكسل ووورد، ومهارات قوية في التنظيم والتوثيق والتنسيق والمتابعة، ومهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين، والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية، والاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة، والقدرة على التنسيق بفعالية بين فرق المكتب والموقع. وتُفضل الخبرة العملية في الإدارة الإنشائية وتوثيق المشروعات والتنسيق في المواقع والدعم المكتبي. يشترط أن يكون المرشح متاحاً حالياً في البحرين، وتُعطى الأفضلية الكبيرة لمن يمكنهم المباشرة فوراً.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration, Construction Management, Or A Related Field
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.
- يفضل وجود خبرة سابقة لدى شركة إنشاءات أو مقاول أو مكتب هندسي.
- تُعد الخبرة في إنشاءات البحرين ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، ولا سيما Excel وWord.
- مهارات قوية في التنظيم والتوثيق والتنسيق والمتابعة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على التنسيق بفعالية بين فرق المكتب والموقع.
- يفضل وجود خبرة عملية في إدارة الإنشاءات وتوثيق المشاريع وتنسيق المواقع والدعم المكتبي.
- يفضل بشدة من يمكنهم الانضمام فوراً.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحاً حالياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.