مساعد إداري
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري موثوق ومنظم لدعم عمليات الإنشاء والأنشطة المكتبية. سيتولى المرشح الناجح تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي لفرق الإنشاء والمكتب، وإعداد المستندات والتقارير والسجلات والمراسلات وتنظيمها وحفظها، والمساعدة في أعمال الأرشفة وإدخال البيانات وضبط المستندات، والتنسيق مع موظفي المواقع والموردين والمقاولين من الباطن والإدارات الأخرى، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات العامة بمهنية، والمساعدة في إعداد طلبات الشراء وعروض الأسعار والفواتير وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشروعات، وحفظ سجلات الموظفين والمشروعات والمكتب، ودعم جدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة المواقع، ومتابعة المستندات الواردة والصادرة وتنظيمها، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلفه بها الإدارة. يشترط أن يكون لدى المتقدمين خبرة سابقة كمساعد إداري أو مسؤول مكتب أو في دور مماثل، ويفضل أن تكون في مجال الإنشاء، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت المكتبية، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك، ومهارات قوية في التنظيم والتواصل، والقدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط، ومهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية. وتعد الخبرة في إدارة الإنشاء أو إدارة المشروعات ميزة إضافية. يجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين، ويفضل الانضمام الفوري إلى العمل.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد إداري أو مسؤول إداري أو في دور مماثل، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.
- معرفة جيدة ببرنامج MS Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- تُعد الخبرة في إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.
- يفضل الانضمام الفوري.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.