مسؤول ضبط الوثائق الإدارية
وصف الوظيفة
تبحث شركة رائدة في مجال التطوير العقاري في مملكة البحرين عن مسؤول ضبط وثائق إدارية يتحلى بالمسؤولية والتنظيم، لدعم الإدارة السلسة والفعالة وتدفق الوثائق في مشاريع الإنشاءات. يتضمن الدور التنسيق مع فرق المواقع والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين والجهات الحكومية الأخرى المطلوبة للمشاريع والمكتب الرئيسي، لضمان التواصل الفعال واستكمال المتطلبات الإدارية ومتطلبات التوثيق في الوقت المناسب. سيعمل المرشح الناجح على حفظ سجلات ووثائق المشاريع، والمساعدة في ضبط الوثائق، وإعداد التقارير وسجلات المتابعة، ومراقبة الأنشطة الإدارية في الموقع، وتنسيق متطلبات القوى العاملة والموظفين، ودعم سجلات المشتريات والمواد والحضور وغيرها من السجلات المتعلقة بالمشروع. كما يتضمن المنصب تنظيم الاجتماعات والاتصالات الخاصة بالموقع، والحفاظ على أنظمة الملفات، ومتابعة الوثائق والموافقات المعلقة، ومساعدة فريق إدارة المشروع في المهام الإدارية، وضمان تحديث السجلات المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد. يجب أن يكون المرشح قادرًا على التنسيق مع أقسام متعددة والتعامل بشكل مستقل مع المسؤوليات الإدارية اليومية في الموقع.
المتطلبات
- الخبرة
- ١ سنوات
- يفضل وجود خبرة في إدارة الإنشاءات أو المشاريع.
- ستُمنح الأفضلية أثناء عملية الاختيار للمرشحين الذين لديهم خبرة ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الإنشاءات.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.