مساعد إداري في الموقع
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري في الموقع للعمل في مشاريع الإنشاءات، وتقديم الدعم الإداري ودعم الوثائق في مواقع الإنشاءات، والتنسيق مع مهندسي الموقع والمشرفين والمقاولين من الباطن والموردين وفريق المكتب. تشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق موقع الإنشاءات؛ وحفظ وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات والتقارير والسجلات؛ وإعداد وتحديث تقارير الموقع اليومية وسجلات الحضور وكشوف ساعات العمل وغيرها من الوثائق الإدارية؛ وتنسيق الاتصالات بين موظفي الموقع والمكتب الرئيسي والمقاولين من الباطن والموردين؛ والمساعدة في إعداد وتقديم طلبات الشراء وطلبات المواد ووثائق التسليم والفواتير؛ وحفظ وتتبع الرسومات والموافقات وتصاريح العمل وطلبات التفتيش وغيرها من وثائق المشروع على نحو مناسب؛ وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة والحفاظ على سجلات الوثائق؛ ومساعدة إدارة الموقع في جداول الاجتماعات ومحاضرها وإجراءات المتابعة؛ ومراقبة المستلزمات الإدارية للمكتب والموقع وتنسيق إعادة تزويدها عند الحاجة؛ وأداء المهام الإدارية والكتابية العامة التي يكلف بها مدير المشروع أو مدير الموقع.
المتطلبات
- خبرة سابقة في الإدارة بموقع إنشاءات أو في دور مماثل.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوثائق.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تُعد المعرفة بمصطلحات الإنشاءات وإجراءات الموقع ميزة إضافية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محليًا في البحرين.
- يُفضّل من يمكنه المباشرة فورًا.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.