مسؤول مشتريات

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مسؤول مشتريات – قسم الإنشاءات يتمتع بالخبرة والتنظيم لإدارة أنشطة الشراء والتوريد اليومية لمشاريعنا الإنشائية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن توفير مواد البناء، والحصول على عروض أسعار تنافسية، والتنسيق مع الموردين، وإعداد أوامر الشراء، وضمان تسليم المواد في الوقت المحدد إلى مواقع المشاريع. المسؤوليات الرئيسية - إدارة عملية الشراء بالكامل بدءاً من استلام طلبات الشراء وصولاً إلى عرض الأسعار وأمر الشراء والتسليم. - توفير مواد البناء، ومواد الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP)، والأدوات، والمعدات، والمواد الاستهلاكية، ومتطلبات الموقع. - تحديد الموردين والبائعين الموثوقين والاحتفاظ بقاعدة بيانات لهم. - طلب عروض الأسعار وإعداد جداول مقارنة الأسعار والعروض. - مقارنة الأسعار والجودة والمواصفات وشروط الدفع وجداول التسليم. - التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط مناسبة. - إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs/LPOs)، وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وإشعارات التسليم، وتقارير استلام البضائع (GRNs)، والمستندات ذات الصلة. - متابعة الموردين بخصوص تأكيد الطلبات وتوافر المواد وجداول التسليم. - التنسيق الوثيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، ومساحي الكميات، ومشرفي الموقع، وأمناء المخازن، وقسم الحسابات. - التأكد من أن المواد المشتراة تتوافق مع المواصفات المعتمدة والكميات ومتطلبات الجودة والجداول الزمنية للمشروع. - متابعة أوامر الشراء المعلقة ومتطلبات المواد القادمة. - التحقق من المواد المستلمة مقارنة بأوامر الشراء ومستندات التسليم. - تنسيق عمليات الإرجاع أو الاستبدال للمواد التالفة أو غير الصحيحة أو غير المكتملة. - مساعدة قسم الحسابات في التحقق من فواتير الموردين والتسوية. - الاحتفاظ بسجلات المشتريات، وسجلات الموردين، وملفات عروض الأسعار، وتقارير الطلبات المفتوحة، وسجلات متابعة المشتريات. - دعم الإدارة في تحديد فرص توفير التكاليف والموردين الموثوقين. المتطلبات - خبرة من 2 إلى 4 سنوات في المشتريات أو التوريد، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الإنشاءات. - معرفة قوية بمواد البناء، ومواد الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP)، والأدوات، والمعدات، والمواد الاستهلاكية. - يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في التعامل مع الموردين والبائعين في سوق الإنشاءات البحريني. - فهم جيد لطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء (POs/LPOs)، وإشعارات التسليم، وتقارير استلام البضائع (GRNs)، والفواتير، ومستندات التوريد. - مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتنسيق ومتابعة الموردين. - إلمام جيد ببرامج MS Excel وWord وOutlook. - مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. - القدرة على إدارة موردين متعددين، وأوامر شراء متعددة، ومتطلبات موقع عاجلة. - تعتبر الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج التوريد ميزة إضافية. - يجب أن يكون المتقدم متواجداً حالياً في البحرين. - يُفضل بشدة المرشحون القادرون على الالتحاق فوراً بالعمل. المرشحون المفضلون - تُعطى الأولوية للمرشحين ذوي الخبرة السابقة في العمل مع مقاولي الإنشاءات، أو شركات التشطيبات، أو شركات الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP)، أو الشركات الهندسية، أو موردي مواد البناء. - يُفضل بشدة المرشحون ذوو المعرفة الجيدة بموردي الإنشاءات وأسواق المواد في البحرين.

الخبرة

٢ – ٤ سنوات