مساعد إداري للإنشاءات
وصف الوظيفة
تسعى إحدى الشركات العقارية الرائدة في مملكة البحرين إلى تعيين مساعد إداري للإنشاءات يتسم بالمسؤولية والتنظيم، للمساهمة في إدارة مشاريع الإنشاءات بسلاسة وكفاءة. تشمل المهام التنسيق مع فرق المواقع والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين والجهات الحكومية ذات الصلة المطلوبة للمشاريع والمكتب الرئيسي، بما يضمن فعالية التواصل وإنجاز المتطلبات الإدارية في الوقت المحدد. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن حفظ سجلات ووثائق المشاريع، والمساعدة في ضبط المستندات، وإعداد التقارير وسجلات المتابعة، ومراقبة الأنشطة الإدارية في المواقع، وتنسيق احتياجات القوى العاملة والموظفين، ودعم حفظ سجلات المشتريات والمواد والحضور وغيرها من السجلات المتعلقة بالمشروع. كما تشمل الوظيفة ترتيب الاجتماعات والتواصل مع المواقع، والحفاظ على أنظمة الملفات، ومتابعة المستندات والموافقات المعلقة، ومساعدة فريق إدارة المشروع في المهام الإدارية. يجب على المرشح التأكد من تحديث جميع السجلات المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد، وأن يتمتع بمهارات قوية في التنظيم والتواصل، واهتمام جيد بالتفاصيل، وإجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. كما يجب أن يكون قادراً على التنسيق مع فرق المواقع والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين والجهات الحكومية ذات الصلة والمكتب الرئيسي، والتنسيق بين الإدارات المتعددة، والتعامل بشكل مستقل مع المسؤوليات الإدارية اليومية في المواقع. وتُفضّل الخبرة في مجال الإنشاءات أو إدارة المشاريع، كما ستُمنح الأفضلية أثناء عملية الاختيار للمرشحين الذين لديهم خبرة ذات صلة في مجال الإنشاءات لمدة سنة واحدة على الأقل.
المتطلبات
- الخبرة
- ١ سنوات
- العمر
- ٠ – ٠ سنوات
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- اهتمام جيد بالتفاصيل.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على التنسيق مع فرق الموقع والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين والجهات الحكومية ذات الصلة والمكتب الرئيسي.
- القدرة على التنسيق مع الإدارات المتعددة والتعامل بشكل مستقل مع المسؤوليات الإدارية اليومية في الموقع.
- تُفضل الخبرة في مجال الإنشاءات أو إدارة المشاريع.
- تُفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة ذات صلة في مجال الإنشاءات، وسيتم منح الأفضلية للمرشحين الذين يستوفون ذلك أثناء عملية الاختيار.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.