مسؤول المشتريات

نبحث عن مسؤول مشتريات يتمتع بالخبرة والتنظيم لإدارة أنشطة الشراء والتوريد اليومية لمشاريع الإنشاءات. سيتولى المرشح الناجح توريد مواد البناء، ومواد الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية، والأدوات، والمعدات، والمواد الاستهلاكية، واحتياجات المواقع، والحصول على عروض أسعار تنافسية، والتنسيق مع الموردين، وإعداد أوامر الشراء، وضمان تسليم المواد إلى مواقع المشاريع في الوقت المحدد. تشمل المسؤوليات إدارة عملية الشراء كاملة بدءاً من استلام طلبات الشراء مروراً بعروض الأسعار وأوامر الشراء ووصولاً إلى التسليم، والبحث عن الموردين الموثوقين وتقييمهم والاحتفاظ بقاعدة بيانات لهم، وطلب عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض والأسعار، والتفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع والخصومات ومواعيد التسليم، وإعداد ومعالجة أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار وإشعارات التسليم وإشعارات استلام البضائع والمستندات ذات الصلة. كما يتعين على مسؤول المشتريات التنسيق الوثيق مع الموردين ومهندسي المواقع ومديري المشاريع والمخازن والحسابات، ومتابعة الموردين لضمان تسليم المواد إلى المواقع وفقاً لمتطلبات المشاريع وجداولها، ومراقبة أوامر الشراء المعلقة واحتياجات المواد وحالة التسليم ومدة استجابة الموردين، والتحقق من المواد المسلّمة ومطابقتها لأوامر الشراء والمواصفات المعتمدة، والتنسيق مع قسم الحسابات بشأن التحقق من الفواتير وتسوية حسابات الموردين، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات وبيانات الموردين ومقارنات عروض الأسعار وتقارير التوريد وسجلات التسليم، ومساعدة الإدارة في تحديد فرص خفض التكاليف والموردين البديلين، ومعالجة المشكلات المتعلقة بتأخر التسليم أو النقص أو المواد غير الصحيحة أو البضائع التالفة، والتعامل مع الاحتياجات العاجلة للمواد مع الحفاظ على الجودة وضبط التكاليف. يشترط أن يمتلك المتقدم خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في المشتريات أو التوريد، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات، ومعرفة قوية بمواد البناء ومواد الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية، وفهماً جيداً لإجراءات شراء مواد البناء ومستندات التوريد. وتُفضل بشدة الخبرة السابقة في التعامل مع الموردين والبائعين في البحرين، كما يشترط الإلمام بطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وأوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وإشعارات استلام البضائع وإشعارات التسليم والفواتير ومستندات استلام المواد. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات جيدة في التفاوض والتواصل والتنسيق ومتابعة الموردين، وإجادة استخدام إكسل ووورد وأوتلوك، ومهارات تنظيمية قوية ودقة في الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على إدارة أوامر شراء متعددة واحتياجات المواقع العاجلة والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. وتُعد الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المشتريات ميزة إضافية، كما تُعد الخبرة في قطاع الإنشاءات في البحرين ميزة إضافية. يجب أن يكون المتقدم متاحاً حالياً في البحرين، وتُفضل بشدة إمكانية المباشرة الفورية. وستكون الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في العمل مع مقاولي الإنشاءات أو شركات التشطيبات أو شركات الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية أو الشركات الهندسية أو موردي مواد البناء في البحرين، كما تُفضل بشدة المعرفة الجيدة بسوق موردي الإنشاءات في البحرين.

الخبرة

٢ – ٤ سنوات