مسؤول حسابات مبتدئ

ملخص الوظيفة نبحث عن مسؤول حسابات مبتدئ ليقدم دعمًا أساسيًا لوظائف المالية والمحاسبة في قطاع البناء. يجب أن يمتلك المتقدم الناجح فهمًا راسخًا لمبادئ المحاسبة، ويظهر اهتمامًا عاليًا بالتفاصيل، ويفضل أن يكون لديه خبرة عملية في شركة بناء أو مقاولات. المسؤوليات الرئيسية - إدارة القيود اليومية للمحاسبة وضمان دقة وسلامة السجلات المالية في جميع الأوقات. - إعداد ومعالجة مختلف المستندات المحاسبية، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وقسائم الدفع والوثائق ذات الصلة. - تقديم الدعم في وظائف الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) للحفاظ على سلاسة العمليات المالية. - متابعة أرصدة حسابات الموردين والعملاء بشكل نشط لضمان تحصيل المدفوعات المستحقة في الوقت المناسب. - إجراء التسويات لكشوفات الحسابات المصرفية وحسابات الموردين والعملاء والحسابات العامة لضمان الدقة. - تسجيل ومتابعة كافة المصروفات والتكاليف المتعلقة بالمشاريع بدقة لدعم تتبع الميزانية والتقارير المالية. - معالجة وإدارة فواتير الموردين وأوامر الشراء وملاحظات التسليم والوثائق المرتبطة بالدفع بدقة. - الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات الصندوق الصغير ومراقبة نفقات الشركة للحد من المصروفات. - المساعدة في عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية لضمان تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. - إعداد التقارير المالية والجداول وكافة المستندات الداعمة الضرورية لمختلف الأنشطة المحاسبية. - دعم إعداد وصيانة سجلات ضريبة القيمة المضافة في البحرين بما يتوافق مع اللوائح المحلية. - تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات لجميع الوثائق المحاسبية والمشاريع لضمان سهولة استرجاعها. - التنسيق الفعال مع الموردين والمقاولين الفرعيين والعملاء والأقسام الداخلية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالحسابات لضمان التواصل السلس وحل المشكلات. - تقديم المساعدة اليومية للمحاسب الأول ومدير المالية في المهام المحاسبية والإدارية حسب الحاجة. المتطلبات - شهادة بكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة. - خبرة محاسبية بين سنة و3 سنوات، ويفضل أن تكون في صناعة البناء أو المقاولات. - معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وممارسات مسك الدفاتر. - خبرة عملية في إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، عمليات الفوترة، التسويات، الصندوق الصغير، ومتابعة النفقات. - تعتبر الخبرة السابقة في المحاسبة الخاصة بالبناء أو المشاريع ميزة كبيرة. - إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل ومعرفة ببرامج المحاسبة أو أنظمة ERP مثل Tally أو QuickBooks أو ما يشابهها. - معرفة بلوائح وضريبة القيمة المضافة في البحرين ستكون مفيدة وتعزز من ملاءمة المرشح. - يجب أن يتمتع المرشح بدقة عالية وانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة. - إتقان اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة ضروري. - يجب أن يكون المتقدم متواجدًا حاليًا ومتاحًا للعمل في البحرين. - يفضل المرشحون القادرون على الانضمام الفوري أو المتاحون في فترة قصيرة لتلبية احتياجات التوظيف العاجلة. - يعتبر وجود تأشيرة قابلة للتحويل أو ملغاة داخل البحرين ميزة إضافية للمرشحين المحتملين. المرشح المفضل سيتم تفضيل المتقدمين الذين لديهم خبرة سابقة في قطاع البناء أو المقاولات في البحرين أو منطقة الخليج مع القدرة على بدء العمل فورًا خلال عملية الاختيار.