مسؤول إداري بالموقع

يتعلق هذا الوصف الوظيفي بوظيفة مسؤول إدارة موقع. نبحث عن مسؤول إدارة موقع لدعم سير الأعمال الإدارية وأعمال التوثيق في موقع الإنشاء بسلاسة. ينبغي أن يكون المرشح المثالي منظماً ودقيقاً وقادراً على التنسيق بفاعلية مع موظفي الموقع والمهندسين والمقاولين من الباطن والإدارة. تشمل المسؤوليات إدارة الأعمال الإدارية اليومية في موقع الإنشاء، وحفظ وتنظيم مستندات المشروع وسجلاته ومراسلاته، وإعداد التقارير والنماذج وسجلات الحضور وغيرها من مستندات الموقع، والتنسيق مع المهندسين والمشرفين والمقاولين من الباطن وموظفي المكتب، ومتابعة سجلات حضور العاملين بالموقع وسجلات القوى العاملة وحفظها، والمساعدة في طلبات الشراء ومستندات المواد وسجلات التسليم، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والخطابات وغيرها من المراسلات الواردة والصادرة، والحفاظ على أنظمة حفظ مناسبة لمستندات المشروع، والمساعدة في إعداد تقارير الموقع اليومية والأسبوعية والشهرية، ودعم فريق الموقع في المهام الإدارية وأعمال التنسيق العامة، والتأكد من تحديث المستندات وتقديمها بالشكل الصحيح إلى الأقسام المعنية. تشمل متطلبات الوظيفة توفر خبرة سابقة في وظيفة مسؤول إدارة موقع أو مسؤول إدارة إنشاءات أو كاتب موقع أو في وظيفة مماثلة، إلى جانب المعرفة الجيدة ببرامج مايكروسوفت المكتبية، ولا سيما وورد وإكسل، والتمتع بمهارات قوية في التنظيم والتواصل، والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. تُفضل الخبرة في قطاع الإنشاءات، كما تُفضل خبرة الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي. يجب أن يكون المرشح متاحاً محلياً في البحرين، ويفضل من يمكنه المباشرة فوراً.