Site Administrative Assistant
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري للموقع لتقديم الدعم الإداري ودعم الوثائق في مواقع مشاريع الإنشاءات. يُفضل أن يكون المرشح منظماً ودقيقاً وقادراً على التنسيق بفاعلية مع موظفي الموقع والمهندسين والمقاولين من الباطن والإدارة. تشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق موقع الإنشاءات، وحفظ ملفات المشروع وسجلاته وتقاريره ومراسلاته وتنظيمها، وإعداد تقارير الموقع اليومية والأسبوعية والشهرية وتحديثها، والمساعدة في إعداد جداول الدوام وسجلات الحضور والإجازات ووثائق الموظفين، وتنسيق المستندات الواردة والصادرة بين الموقع والمكتب، وحفظ سجلات توريد المواد وإيصالات التسليم وأوامر الشراء والفواتير، ومساعدة المهندسين والمشرفين في إعداد المستندات والمهام الإدارية، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات المعتادة الخاصة بالموقع، وحفظ الرسومات والاعتمادات ووثائق التفتيش وسائر سجلات المشروع بطريقة منظمة، والتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن وغيرهم من العاملين في المشروع عند الحاجة، وتنفيذ المهام الإدارية العامة في المكتب والموقع حسب التكليف. يشترط وجود خبرة سابقة بوصف المتقدم مسؤولاً إدارياً للموقع أو إدارياً في مجال الإنشاءات أو مساعداً إدارياً أو كاتباً للموقع أو في دور مماثل. وتُفضل الخبرة في العمل لدى شركة إنشاءات أو مقاولات، إلى جانب المعرفة الجيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما وورد وإكسل، والتمتع بمهارات قوية في التنظيم وتوثيق المستندات، ومهارات جيدة في التواصل والتنسيق، والقدرة على العمل في بيئة موقع إنشاءات مزدحمة. يجب أن يكون المتقدم متاحاً محلياً في البحرين، وتُفضل إمكانية الالتحاق الفوري بالعمل.
المتطلبات
- Previous experience as a Site Administrator, Construction Administrator, Administrative Assistant, Site Clerk, or in a similar role.
- Experience in a construction or contracting company is preferred.
شروط / ملاحظة خاصة
- Applicants must be locally available in Bahrain.
- Immediate joiners are preferred.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.