مسؤول مشتريات إنشاءات

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مسؤول مشتريات ذي خبرة ودقة عالية في التفاصيل للعمل في قطاع الإنشاءات، لإدارة وتنسيق أنشطة الشراء والمشتريات لمشاريع البناء. يكون المرشح المناسب مسؤولاً عن توريد مواد البناء، والحصول على عروض الأسعار ومقارنتها، والتفاوض مع الموردين، وإعداد أوامر الشراء، وضمان تسليم المواد إلى مواقع المشاريع في الوقت المحدد. المسؤوليات الرئيسية إدارة دورة المشتريات الكاملة بدءاً من استلام طلبات الشراء وحتى التوريد ومقارنة عروض الأسعار وإعداد أوامر الشراء والتسليم. توريد مواد البناء ومواد الأنظمة الكهروميكانيكية (MEP) والأدوات والمعدات والمستهلكات وغيرها من متطلبات المشاريع. تحديد الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين الموثوقين والحفاظ على العلاقات معهم. الحصول على عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مفصلة لمقارنة الأسعار. تقييم الموردين بناءً على السعر والجودة والتوافر ومدة التسليم وشروط الدفع. التفاوض على الأسعار التنافسية والخصومات وشروط الدفع ومواعيد التسليم. إعداد ومعالجة أوامر الشراء (PO/LPO) وطلبات عروض الأسعار (RFQ) وسندات التسليم وإشعارات استلام البضائع (GRN) والوثائق ذات الصلة بالمشتريات. التنسيق الوثيق مع مديري المشاريع والمهندسين ومساحي الكميات ومشرفي الموقع وأمناء المخازن وقسم الحسابات والموردين. متابعة الموردين بخصوص عروض الأسعار المعلقة وتأكيدات الطلبات وحالة الإنتاج ومواعيد التسليم. ضمان تسليم المواد إلى الموقع في الوقت المحدد ووفقاً للمواصفات والكميات المعتمدة. مطابقة المواد المستلمة مع أوامر الشراء وسندات التسليم ومتطلبات المشروع. مراقبة أوامر الشراء المعلقة ومتطلبات المواد القادمة. المساعدة في إعادة المواد واستبدالها والتعامل مع النقص والبضائع التالفة والمشكلات المتعلقة بالموردين. الحفاظ على قواعد بيانات محدثة للموردين وسجلات المشتريات ودفاتر الشراء وملفات عروض الأسعار ومتابعات التسليم. التنسيق مع قسم الحسابات للتحقق من الفواتير وتسوية حسابات الموردين. مراقبة توفر المواد والمساعدة في التحكم بالمخزون والمخازن. إعداد تقارير مشتريات منتظمة وتقديم تحديثات للإدارة. ضمان توثيق جميع أنشطة المشتريات بشكل صحيح وإتمامها ضمن الجداول الزمنية للمشاريع. المتطلبات يفضّل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال مشتريات/شراء الإنشاءات. معرفة قوية بمواد البناء ومواد الأنظمة الكهروميكانيكية (MEP) والأدوات والمعدات والمستهلكات. يفضّل بشكل كبير الخبرة في التعامل مع موردي وبائعي الإنشاءات في البحرين. فهم جيد لطلبات عروض الأسعار (RFQ) وعروض الأسعار وأوامر الشراء (PO/LPO) وسندات التسليم وإشعارات استلام البضائع (GRN) والفواتير ووثائق المشتريات. مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتنسيق والمتابعة. معرفة جيدة ببرامج MS Excel وWord وOutlook. مهارات تنظيمية قوية ودقة عالية في التفاصيل. القدرة على التعامل مع عدة موردين وأوامر شراء ومتطلبات مواد عاجلة في الوقت نفسه. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع. يجب أن يكون المرشح متواجداً حالياً في البحرين. يفضّل بشدة المرشح القادر على الالتحاق فوراً بالعمل. المرشح المفضل تُعطى الأولوية للمرشحين الذين يتمتعون بخبرة في العمل مع مقاولي الإنشاءات وشركات التشطيبات وشركات الأنظمة الكهروميكانيكية (MEP) والشركات الهندسية أو موردي مواد البناء. يفضّل بشكل كبير المرشحون الذين يتمتعون بمعرفة جيدة بسوق موردي الإنشاءات في البحرين.

المؤهل الدراسي

Diploma Or Bachelor's Degree In Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Engineering, Or A Related Field Preferred

الخبرة

٢ – ٤ سنوات