مساعد تنفيذي
وصف الوظيفة
نبحث بشكل عاجل عن مساعد تنفيذي لدعم الإدارة العليا، وتنسيق اجتماعات الإدارة على مستوى المجموعة، وضمان المتابعة الفعالة وتتبع سير العمل عبر عدة شركات. تشمل المسؤوليات تنظيم وتنسيق اجتماعات الإدارة على مستوى المجموعة؛ وإعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات وخطط العمل؛ ومتابعة رؤساء الأقسام والإدارة بشأن المهام المسندة؛ ومراقبة سير العمل والمواعيد النهائية وبنود الإجراءات المعلقة؛ وإعداد تقارير وتحديثات دورية عن التقدم للإدارة العليا؛ والتنسيق بين الشركات والأقسام المختلفة لضمان سلاسة التواصل؛ وتتبع قرارات الإدارة وضمان تنفيذها في الوقت المناسب؛ وإدارة جداول المديرين التنفيذيين ومواعيدهم ومراسلاتهم؛ وتصعيد التأخيرات والمسائل المعلقة إلى الإدارة عند الحاجة؛ والحفاظ على السرية والمهنية في جميع الأوقات.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ سنوات
- الجنسية
- Filipino
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق باللغة الإنجليزية
- قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام والمتابعة
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- القدرة على التنسيق مع الإدارة العليا والأقسام المتعددة
- تُفضَّل الطلبات المقدمة من المرشحين الفلبينيين
- المهنية والسرية
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.