مساعد إداري
وصف الوظيفة
مطلوب موظفون للعمل في مجال تخليص المستندات والاستشارات الإدارية. تشمل الوظيفة تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام؛ والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية؛ والحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة؛ وإعداد التقارير والخطابات والفواتير وغيرها من مستندات المكتب حسب الحاجة؛ وجدولة الاجتماعات والمواعيد؛ وتنسيق أنشطة المكتب؛ والحفاظ على جرد اللوازم المكتبية؛ والتنسيق مع الموردين عند الحاجة؛ وضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب.
المتطلبات
- الخبرة
- ١ سنوات
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الإدارة أو إدارة المكاتب.
- يمكن للمرشحين ذوي الخبرة وحديثي التخرج التقديم.
- إجادة ممتازة لحزمة Microsoft Office وإجراءات المكتب.
- مهارات جيدة في التواصل والعلاقات الشخصية.
- قدرات قوية على التنظيم وتنفيذ مهام متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
- معرفة بأنظمة توثيق الملفات وحفظها.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب ألا يرسل المتقدمون سيرًا ذاتية أو مستندات لا تتوافق مع المتطلبات المذكورة.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.