مسؤول دعم مكتبي
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول دعم إداري للمكتب يتمتع بالتنظيم والمبادرة، لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي للعمليات اليومية في المكتب ومواقع الإنشاء. تشمل المسؤوليات تنفيذ الأعمال الإدارية وأنشطة دعم المكتب اليومية، وحفظ مستندات الشركة والمشروعات والموظفين وتنظيمها، وإعداد الخطابات والتقارير والمراسلات وغيرها من مستندات المكتب، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطباعة والمسح الضوئي ووسائل الاتصال العامة في المكتب، والتنسيق مع فرق المشروعات والمواقع والموردين والمقاولين من الباطن والإدارة، والمساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المتعلقة بالمواقع، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية بصورة منظمة، ومتابعة المستندات والموافقات والمتطلبات الإدارية المعلقة، ومراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق لشرائها عند الحاجة، والمساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات وإعداد التقارير الإدارية، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يجب أن يمتلك المتقدمون خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في مجال الإنشاءات أو المقاولات، وأن يكونوا متاحين محليًا في البحرين وقادرين على الالتحاق بالعمل فورًا أو خلال فترة قصيرة. ويُشترط الإلمام الجيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامجي وورد وإكسل، إلى جانب امتلاك مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم، والقدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط، مع الانتباه الجيد إلى التفاصيل والقدرة على المتابعة. وتُعد الخبرة السابقة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration Or A Related Field Preferred
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الإدارة المكتبية، ويفضل في مجال الإنشاء أو المقاولات.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مهارات جيدة في الانتباه إلى التفاصيل والمتابعة.
- تُعد الخبرة السابقة في مجال الإنشاء في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في البحرين.
- يجب أن يكون قادرًا على الانضمام فورًا أو خلال مهلة قصيرة.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.