مسؤول إداري في مكتب البناء
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن مسؤول إداري لمكتب البناء لدعم الأنشطة الإدارية والتوثيقية اليومية لعمليات البناء الخاصة بنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في العمل ضمن شركة بناء أو بيئة تعاقدية، مع مهارات تنظيمية وتنسيقية وتوثيقية قوية. تشير إعلانات وظائف البناء المماثلة في البحرين إلى أهمية سجلات المشاريع، والمراسلات، والتنسيق مع الموردين والموقع، والتقارير، والإدارة المكتبية العامة. المسؤوليات الرئيسية: - تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمهندسين والمشرفين وفرق الموقع. - الحفاظ على وثائق المشاريع والملفات والمراسلات والسجلات وتنظيمها. - التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والخطابات والاتصالات المكتبية الأخرى. - التنسيق مع فرق الموقع والموردين والمقاولين من الباطن والأقسام الأخرى. - إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية. - تتبع وثائق المشاريع والتقديمات والموافقات والمتطلبات المعلقة. - المساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير والأوراق الأخرى المتعلقة بالمشاريع. - الحفاظ على سجلات الحضور وجداول الدوام والقوى العاملة والسجلات الإدارية الأخرى عند الحاجة. - إعداد وثائق الاجتماعات والمحاضر ومتابعة بنود العمل. - الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والرقمية. - مراقبة اللوازم المكتبية والتنسيق لتلبية المتطلبات المكتبية العامة. - مساعدة الإدارة وفرق المشاريع في المهام الإدارية اليومية. - التأكد من دقة وتحديث وثائق البناء وحفظها بشكل صحيح. المتطلبات: - خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون ضمن صناعة البناء. - يفضل الخبرة السابقة مع شركة بناء أو مقاول أو شركة هندسية. - تعتبر الخبرة في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي في مجال البناء ميزة إضافية. - معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد وإكسل. - مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية. - مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية ومهارات تعامل شخصية جيدة. - القدرة على التنسيق مع أقسام متعددة وإدارة عدة مهام في وقت واحد. - الاهتمام بالتفاصيل، والاعتماد عليه، والقدرة على العمل تحت الضغط. - يجب أن يكون المتقدم متاحاً حالياً في البحرين. - يفضل بشدة المتقدمون القادرون على الالتحاق فوراً. المرشح المفضل: تُعطى الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة عملية في الإدارة المكتبية لأعمال البناء في البحرين، ومهارات توثيقية قوية، وقدرة على التنسيق الفعّال بين المكتب وفرق الموقع.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٤ سنوات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة، ويفضل ضمن صناعة البناء.
- خبرة سابقة في شركة بناء، مقاول، أو مكتب هندسي.
- خبرة في صناعة البناء في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي تُعد ميزة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office خاصة Word وExcel.
- مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية.
- مهارات تواصل شخصية وجيدة باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التنسيق مع عدة أقسام وإدارة مهام متعددة في وقتٍ واحد.
- دقة، موثوقية، وقدرة على العمل تحت الضغط.
- يُفضل الانضمام الفوري.
- خبرة عملية في الإدارة المكتبية لبناء في البحرين مفضلة.
- القدرة على التنسيق الفعّال بين فرق المكتب والموقع.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متواجداً حاليًا في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.