مساعد شخصي
وصف الوظيفة
تبحث مجموعة أعمال خاصة في البحرين عن مساعد شخصي محترف للعمل مع المدير العام. تشمل الوظيفة إدارة الأولويات اليومية، وتنسيق الجداول، والتعامل مع الاتصالات، وضمان التنفيذ السلس للمهام المهمة. تشمل المسؤوليات إدارة تقويم المدير العام ومواعيده وجدوله اليومي؛ وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والأنشطة التجارية؛ وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية؛ ومتابعة المهام المعلقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد؛ والتنسيق مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية؛ وحفظ السجلات السرية والمعلومات الحساسة؛ والمساعدة في أعمال البحث والتوثيق والمتطلبات الإدارية؛ ودعم المدير العام في الأنشطة التجارية اليومية.
المتطلبات
- الخبرة
- ٤ سنوات
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو سكرتير أو في دور مماثل.
- تُفضل الخبرة السابقة في دعم الإدارة العليا.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- قدرات قوية على التنظيم وتعدد المهام.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- التحلي بالمهنية والموثوقية والأمانة وروح المبادرة والدقة في التفاصيل.
- القدرة على المبادرة وتحمل المسؤولية، وإدارة أولويات متعددة بفعالية، وتقديم دعم موثوق وموجّه نحو الحلول.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وتحفظ.
شروط / ملاحظة خاصة
- المرشحات فقط.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.