موظف إداري
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن كاتب إداري منظم ودقيق للعمل في قطاع الإنشاءات لتقديم الدعم الإداري والكتابي لمشاريع البناء وفرق الموقع لدينا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن حفظ وثائق المشروع، والتعامل مع إدخال البيانات والأرشفة، والتنسيق مع طاقم الموقع والموردين، ودعم مدير المشروع والمهندسين والمشرفين وفريق المكتب في الأنشطة الإدارية اليومية. المسؤوليات الرئيسية - إنجاز الأنشطة الإدارية والكتابية اليومية المتعلقة بمشاريع البناء. - حفظ وتنظيم ملفات ووثائق وسجلات ومراسلات المشروع. - تنفيذ إدخال البيانات والحفاظ على دقة جداول بيانات إكسل وقواعد البيانات. - إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة. - الاحتفاظ بسجلات الحضور وأوراق الدوام وسجلات الإجازات ووثائق القوى العاملة. - إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير والنماذج وغيرها من المستندات الإدارية. - استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة المستندات الواردة والصادرة. - التنسيق مع مهندسي الموقع والمشرفين والمقاولين من الباطن والموردين وموظفي المكتب. - المساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وسجلات المواد وغيرها من أوراق المشروع. - متابعة المستندات والموافقات والتقديمات والمتطلبات الإدارية المعلقة. - الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية. - التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتصوير والمسح الضوئي والطباعة والمهام المكتبية العامة. - المساعدة في إعداد وثائق الاجتماعات وتدوين محاضرها عند الحاجة. - متابعة اللوازم المكتبية وتنسيق احتياجات مكتب الموقع. - التأكد من تحديث جميع المستندات وأرشفتها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. - تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من الإدارة. المتطلبات - خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة أو العمل الكتابي أو وظيفة مماثلة. - يُفضل الخبرة السابقة في شركة إنشاءات أو شركة مقاولات أو شركة هندسية أو بيئة مشاريع. - دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يُعد ميزة إضافية. - معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل ووورد. - مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية. - القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. - مهارات جيدة في التنسيق والمتابعة. - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المستندات والبيانات. - القدرة على العمل بفعالية مع فرق الموقع والمكتب. - يجب أن يكون المتقدم متواجداً حالياً في البحرين. - يُفضل بشدة المتقدمون القادرون على الالتحاق فوراً بالعمل. - الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي تُعد ميزة إضافية. المرشح المفضل يُفضل المرشحون الذين لديهم خبرة سابقة في الإدارة الميدانية لمواقع البناء، وتوثيق المشاريع، وإدخال البيانات، والتنسيق.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration Or A Related Field Is An Advantage.
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة أو الأعمال الكتابية أو وظيفة مماثلة.
- خبرة سابقة في شركة إنشاءات أو مقاولات أو مكتب هندسي أو بيئة مشاريع مفضلة.
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
- معرفة جيدة ببرامج MS Office خصوصاً Excel و Word.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- مهارات تنظيمية قوية في التوثيق.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد.
- تنسيق ومتابعة فعالة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق والبيانات.
- القدرة على العمل بفعالية مع فرق الموقع والمكتب.
- الأولوية للحاصلين على إمكانية الانضمام الفوري.
- خبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
- يفضل من لديه خبرة سابقة في إدارة مواقع البناء، توثيق المشاريع، إدخال البيانات، والتنسيق.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متوفراً حالياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.