تنفيذي إدارة

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مسؤول إداري تنفيذي يتمتع بتنظيم عالٍ وروح مبادرة لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في التنسيق والتوثيق والتواصل والتنظيم، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية - إدارة الأنشطة الإدارية والمكتبية اليومية. - إعداد وتنظيم وحفظ مستندات الشركة وسجلاتها وملفاتها. - التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات والتواصل المكتبي العام. - إعداد التقارير والخطابات والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى. - التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين والعملاء والجهات الخارجية. - الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات وأدوات متابعة إدارية دقيقة. - المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة الشركة. - متابعة اللوازم المكتبية والتنسيق لمتطلبات الشراء عند الحاجة. - مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والمتابعات. - الحفاظ على أنظمة أرشفة ورقية وإلكترونية منظمة. - دعم الموارد البشرية والعمليات في متابعة الحضور ووثائق الموظفين والمتطلبات الإدارية الأخرى عند الحاجة. - متابعة المستندات والموافقات والمهام الإدارية المعلقة. - تنفيذ مهام إدارية أخرى تُسند من قبل الإدارة. المتطلبات - يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو دور مماثل. - يجب أن يكون المتقدم متواجداً محلياً في البحرين. - القدرة على الالتحاق فوراً أو خلال فترة إشعار قصيرة. - معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel. - مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً. - مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. - القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل تحت الضغط. - اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات متابعة جيدة. - سلوك مهني مع مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة. - الخبرة السابقة في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي تُعد ميزة إضافية. المرشح المفضل - المرشحون ذوو الخبرة في شركات البناء أو المقاولات أو الهندسة أو الشركات القائمة على المشاريع سيكون لديهم أفضلية.

المؤهل الدراسي

Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration Or A Related Field Preferred

الخبرة

٢ – ٤ سنوات