مسؤول مشتريات

نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مسؤول مشتريات ذي خبرة وتنظيم عالٍ للعمل في مجال البناء والتشييد لإدارة أنشطة الشراء والمشتريات اليومية لمشاريعنا الإنشائية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة عملية في مشتريات قطاع البناء، ومعرفة قوية بمواد البناء والموردين المحليين، والقدرة على التنسيق الفعّال مع الموردين وفرق الموقع والمهندسين ومديري المشاريع والمخازن والحسابات. المسؤوليات الرئيسية - إدارة عملية الشراء بالكامل بدءًا من استلام طلبات الشراء وحتى البحث عن الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، وإصدار أوامر الشراء، والتسليم. - توفير مواد البناء ومواد الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP) والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية ولوازم الموقع. - تحديد قاعدة بيانات من الموردين والبائعين الموثوقين والمعتمدين والحفاظ عليها. - طلب عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة عروض الأسعار. - مقارنة الأسعار والمواصفات والجودة وشروط الدفع وجداول التسليم. - التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط تجارية مواتية. - إعداد ومعالجة أوامر الشراء (PO/LPO)، وطلبات عروض الأسعار (RFQ)، وإشعارات التسليم، وتقارير استلام البضائع (GRN)، والمستندات المتعلقة بالمشتريات. - متابعة الموردين بشأن تأكيدات الطلبات، والتوافر، والإنتاج، وجداول التسليم. - التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين ومساحي الكميات والمشرفين الميدانيين وأمناء المخازن والحسابات بخصوص احتياجات المواد. - التأكد من شراء المواد وفقًا للمواصفات المعتمدة والكميات ومعايير الجودة ومتطلبات المشروع. - متابعة أوامر الشراء المعلقة، واحتياجات المواد، وجداول التسليم. - التحقق من المواد المسلّمة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم والكميات والمواصفات. - التنسيق لاستبدال أو إرجاع المواد التالفة أو غير الصحيحة أو غير المكتملة. - مساعدة قسم الحسابات في مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء ومستندات التسليم. - الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، وسجلات الموردين، وتقارير الطلبات المفتوحة، ووثائق المشتريات. - إعداد تقارير متابعة المشتريات والاحتفاظ بالسجلات باستخدام برنامج MS Excel. - دعم الإدارة في تحديد فرص توفير التكاليف والموردين الموثوقين. المتطلبات - خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في مجال الشراء/المشتريات ضمن قطاع البناء. - معرفة قوية بمواد البناء ومواد الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP) والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية. - يُفضّل بشدة وجود خبرة في التعامل مع الموردين والبائعين في سوق البناء البحريني. - فهم جيد لإجراءات الشراء ومستندات مثل عروض الأسعار، وأوامر الشراء (PO/LPO)، وطلبات عروض الأسعار (RFQ)، وتقارير استلام البضائع (GRN)، والفواتير، ومستندات التسليم. - مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتنسيق ومتابعة الموردين. - معرفة جيدة ببرامج MS Excel وMS Word وMS Outlook. - القدرة على إعداد جداول مقارنة عروض الأسعار وسجلات الشراء وتقارير متابعة المشتريات. - مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. - القدرة على التعامل مع أوامر شراء متعددة واحتياجات مواد عاجلة في آنٍ واحد. - تُعد الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المشتريات ميزة إضافية. - يجب أن يكون المتقدم متواجدًا حاليًا في البحرين. - يُفضّل بشدة المرشحون القادرون على الالتحاق فورًا. المرشحون المفضلون - تُعطى الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في العمل مع مقاولي البناء، أو شركات التشطيبات، أو شركات الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، أو الشركات الهندسية، أو موردي مواد البناء في البحرين.

الخبرة

٢ – ٤ سنوات