سكرتير مكتبي
وصف الوظيفة
هذا المنصب متاح فقط للمرشحات الإناث. يجب أن يكون لدى المتقدمات خبرة تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية. من المتوقع أن تكون المرشحات ماهرات في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook. مهارات اللغة الإنجليزية قوية ضرورية، قراءة وكتابة، بينما تعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق وأنظمة الأرشفة بكفاءة. يعد تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات الجداول جزءًا حيويًا من الدور. التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وانتباه دقيق للتفاصيل مطلوب. يجب أن تظهر المرشحات قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. المهارات الفعالة في الاتصال والتعامل مع الآخرين ضرورية للتفاعل المهني داخل بيئة العمل. القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل مع موقف ومظهر مهني أمر أساسي.
المتطلبات
- الخبرة
- ٣ – ٤ سنوات
- المرشحات الإناث فقط.
- خبرة من 3 إلى 4 سنوات ذات صلة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
- إجادة تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
- مهارات اللغة العربية ميزة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
- القدرة على إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق والأرشفة بكفاءة.
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجداول المواعيد.
- انتباه قوي للتفاصيل والتعامل مع المعلومات السرية.
- موقف ومظهر مهني.
- القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل.
شروط / ملاحظة خاصة
- المرشحات الإناث فقط.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.