سكرتير تنفيذي
وصف الوظيفة
هذه الوظيفة الشاغرة لمنصب سكرتير تنفيذي. موقع العمل في المملكة العربية السعودية، وليس البحرين. هذه الوظيفة مخصصة للمتقدمين الذكور فقط. ساعات العمل ثماني ساعات يومياً. المتطلبات والمسؤوليات: يشترط توفر خبرة سابقة في العمل كسكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور إداري مماثل. يشترط إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. تعتبر معرفة اللغة العربية ميزة إضافية. يشترط التمتع بمهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت والقدرة على تنفيذ عدة مهام في آن واحد. القدرة على إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، والمواعيد الزمنية. القدرة على إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات والمستندات الأخرى. القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية بمهنية عالية. القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة. القدرة على حفظ الملفات السرية وسجلات الشركة والمعلومات الحساسة بمهنية وسرية تامة. القدرة على متابعة المهام والاجتماعات والتعليمات الصادرة عن الإدارة. القدرة على التنسيق مع العملاء والموردين والموظفين والجهات الخارجية الأخرى نيابة عن الإدارة. يشترط إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك. القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط مع الحفاظ على مظهر مهني وأسلوب تواصل احترافي.
المتطلبات
- خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور إداري مماثل.
- مهارات ممتازة في التواصل والكتابة باللغة الإنجليزية.
- معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التنظيم، إدارة الوقت، والمهام المتعددة.
- القدرة على إدارة الجداول، المواعيد، الاجتماعات، والجداول الزمنية.
- القدرة على إعداد المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، الجداول، والوثائق الأخرى.
- التعامل المهني مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الرسمية.
- تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر عند الحاجة.
- التعامل المهني والسرّي مع الملفات السرية، سجلات الشركة، والمعلومات الحساسة.
- متابعة مهام وإرشادات الإدارة.
- التنسيق مع العملاء، الموردين، الموظفين، والأطراف الخارجية نيابة عن الإدارة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط مع الحفاظ على المظهر والأسلوب المهني في التواصل.
شروط / ملاحظة خاصة
- التقديم للذكور فقط.
- الوظيفة في المملكة العربية السعودية فقط، وليست في البحرين.
المزايا
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.