مسؤول إدارة الإنشاءات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول إداري لمشاريع الإنشاءات لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لمشاريع البناء. يُشترط في المرشح المثالي أن يمتلك خبرة سابقة بوصفه مسؤولًا إداريًا للإنشاءات أو منسقًا للإنشاءات أو مسؤولًا إداريًا للمشاريع أو في دور مماثل، ويفضل أن تكون لديه خبرة في قطاع الإنشاءات أو المقاولات، وأن يكون قادرًا على إدارة مستندات المشاريع وسجلاتها ومراسلاتها والأنشطة الإدارية اليومية بكفاءة. تشمل المسؤوليات تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية لمشاريع الإنشاءات وفرق المواقع، وإعداد مستندات وتقارير وسجلات المشاريع وتنظيمها وحفظها، وتنسيق المراسلات بين مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين من الباطن والموردين والعملاء، وإعداد محاضر الاجتماعات والجداول والتقارير وغيرها من مستندات المشاريع، وحفظ سجلات الرسومات والعقود والفواتير وأوامر الشراء ومستندات المواقع، والمساعدة في متابعة تقدم المشاريع والمواد والعمالة والمتطلبات الإدارية، ودعم أعمال المشتريات والتنسيق مع الموردين عند الحاجة، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وأعمال الحفظ والأرشفة والإدارة المكتبية العامة، وضمان تحديث المستندات وإمكانية الوصول إليها بسهولة، ومساعدة فريق المشروع في المهام الإدارية والتنسيقية الأخرى عند الحاجة. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما إكسل ووورد، ومهارات قوية في التنظيم والتواصل، والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية، إضافة إلى دقة عالية ومهارات جيدة في إدارة المستندات. كما يجب أن يكون المرشحون متاحين محليًا في البحرين، ويفضل من يمكنهم الانضمام فورًا.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمسؤول إدارة الإنشاءات أو منسق إنشاءات أو مسؤول إدارة مشاريع أو في دور مماثل.
- تُفضّل الخبرة في قطاع الإنشاءات أو المقاولات.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
- مهارات تنظيم وتواصل قوية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- دقة جيدة في التفاصيل ومهارات في إدارة المستندات.
- تُفضّل المباشرة الفورية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.