مسؤول مشتريات

الوصف الوظيفي نبحث عن مسؤول مشتريات متخصص في قطاع البناء لتقديم الدعم الأساسي لوظائف المشتريات والشراء. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في البناء، معرفة شاملة بمواد البناء والموردين، وخبرة مثبتة في إدارة طلبات الشراء، الحصول على عروض الأسعار، التنسيق مع الموردين، ومتابعة جداول التسليم. المسؤوليات الرئيسية - إدارة مهام الشراء والمشتريات اليومية المتعلقة بمشاريع البناء لضمان سير العمليات بسلاسة. - استقبال طلبات الشراء والإشراف على عملية الشراء من البداية حتى مرحلة التسليم النهائية. - تحديد وتوفير مواد البناء، الأدوات، المعدات، والمواد الاستهلاكية المطلوبة لمختلف المشاريع. - طلب عروض الأسعار من عدة موردين وإعداد جداول مقارنة مفصلة للعروض للتحليل. - التواصل المستمر مع الموردين لمناقشة الأسعار وتوفر المواد وشروط الدفع وجداول التسليم. - إعداد وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشتريات مثل أوامر الشراء (POs)، أوامر الشراء المحلية (LPOs)، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، مذكرة التسليم، مذكرات استلام البضائع (GRNs)، وفواتير الموردين. - متابعة أوامر الشراء المعلقة لضمان استلام المواد في مواقع المشاريع في الوقت المناسب ومنع التأخيرات. - التعاون الوثيق مع مديري المشاريع، المهندسين، فرق الموقع، أمين المخزن، قسم المحاسبة، والموردين لتنسيق أنشطة الشراء بفعالية. - الحفاظ على سجلات شاملة ومحدثة للموردين والبائعين، بالإضافة إلى سجلات المشتريات لمتابعة التقدم. - مراقبة احتياجات المواد المستمرة، الطلبات القائمة، جداول التسليم، ومستويات المخزون الحالية لتحسين تدفق المواد. - المساعدة في التحقق من فواتير المورد مقارنة بأوامر الشراء ومستندات التسليم لضمان دقة المدفوعات. - تنظيم وصيانة ملفات ومستندات المشتريات بدقة لتوفير مرجع للإدارة وفرق المشاريع. - دعم حل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو الخطأ أو التلف أو عدم اكتمال التسليمات بشكل سريع. - إعداد تقارير حالة المشتريات وجداول المتابعة التفصيلية باستخدام Microsoft Excel للمراقبة الشفافة. المتطلبات - خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في المشتريات أو إدارة الشراء أو وظيفة مماثلة. - خبرة في صناعة البناء مطلوبة وستكون ذات قيمة عالية. - فهم قوي لمواد البناء وشبكات الموردين وإجراءات الشراء القياسية. - إجادة التعامل مع مستندات المشتريات مثل أوامر الشراء (POs)، أوامر الشراء المحلية (LPOs)، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، العروض، مذكرات استلام البضائع (GRNs)، الفواتير، وسجلات التسليم. - مهارة في استخدام تطبيقات Microsoft Office، لا سيما Excel وWord. - الإلمام بأنظمة ERP أو برمجيات المشتريات يعتبر ميزة. - مهارات تنظيمية وإدارية واتصالية ممتازة مدعومة بقدرات متابعة فعالة. - قدرة مثبتة على التفاوض بفعالية والتنسيق بكفاءة مع عدة موردين. - القدرة على إدارة عدة أوامر شراء واحتياجات الموردين في آن واحد دون المساس بالدقة. - يفضل من لديه خبرة في سوق البناء البحريني. - يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًا في البحرين. - الأفضلية لمن يتوفر لديه القدرة على الانضمام فورًا. المرشح المفضل ندعو المتقدمين الذين لديهم خبرة سابقة في العمل مع مقاولي البناء، شركات التشطيب، الشركات الهندسية، أو موردي مواد البناء داخل البحرين. هذه الخلفيات ستُعتبر ميزة كبيرة.