مساعد عمليات

ملخص الوظيفة: يدعم مساعد العمليات العمليات اليومية من خلال ضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتنسيق بين الأقسام لتعزيز سير العمل والإنتاجية. المسؤوليات الرئيسية: - تقديم الدعم الإداري لفريق العمليات والإدارة. - الحفاظ على تنظيم سجلات وملفات وقواعد بيانات الشركة. - متابعة العمليات اليومية والإبلاغ عن أي مشكلات أو تأخيرات. - التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة. - إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية حسب الحاجة. - المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. - متابعة المخزون والإمدادات وموارد المكتب. - إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية. - دعم المبادرات الهادفة إلى تحسين العمليات. - إدارة الاتصالات مع الموردين ومقدمي الخدمات. - معالجة الإجراءات الحكومية مثل LMRA، سجلات، والتأمينات الاجتماعية (GOSI). - ضمان الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية في البحرين. المؤهلات والمهارات: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضلة. - خبرة مثبتة في عمليات أو أدوار إدارية. - إلمام بأنظمة الحكومة البحرينية بما في ذلك LMRA، سجلات، والتأمينات الاجتماعية (GOSI). - مهارات تنظيمية وقدرة على أداء مهام متعددة بشكل ممتاز. - مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية. - إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.