منسق مكتب البناء
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن منسق مكتب إنشاءات لدعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية لمشاريع البناء الخاصة بنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في بيئة البناء أو المقاولات، ومهارات تنظيمية قوية، وقدرة على التنسيق الفعال بين المكتب وفرق المشروع والموردين والمقاولين من الباطن والإدارة. تتوافق هذه الوظيفة مع المهام المكتبية الشائعة في قطاع البناء بالبحرين، والتي تشمل توثيق المشاريع وإعداد التقارير والمراسلات والتنسيق. المهام الرئيسية: - تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية بين المكتب وفرق الموقع والمهندسين والإدارة. - إعداد وتنظيم والحفاظ على مستندات المشاريع والتقارير والمراسلات والسجلات. - التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمشرفين والموردين والمقاولين من الباطن والأقسام الأخرى. - متابعة المستندات المعلقة والموافقات والتقديمات ومتطلبات المشروع. - إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة. - الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة سواء الورقية أو الرقمية. - المساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وسجلات الدوام والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشاريع. - تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل. - مراقبة المتطلبات الإدارية للمكتب والمشروع وضمان إنجازها في الوقت المحدد. - التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات والتنسيق العام للمكتب. - مساعدة الإدارة وفرق المشروع في مختلف المهام الإدارية والتشغيلية. - ضمان تحديث المستندات والسجلات المتعلقة بالبناء والحفاظ عليها بشكل صحيح. المتطلبات: - خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة المكتبية أو التنسيق، ويفضل أن تكون في مجال البناء. - يفضل وجود خبرة سابقة مع شركة بناء أو مقاول أو شركة هندسية أو شركة تجهيزات داخلية (فيت-أوت). - خبرة في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي في مجال البناء تعتبر ميزة إضافية. - معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة الوورد والإكسل. - مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية. - مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية ومهارات تعامل مع الآخرين. - القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. - الدقة في التفاصيل، والاعتمادية، والقدرة على العمل تحت الضغط. - يجب أن يكون المرشح متاحًا حاليًا في البحرين. - يفضل بشدة من يمكنه الالتحاق بالعمل فورًا. المرشح المفضل: ستُعطى الأولوية للمرشحين ذوي الخبرة العملية في الإدارة المكتبية لقطاع البناء، وتوثيق المشاريع، والتنسيق بين المكتب وفرق الموقع.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٤ سنوات
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في إدارة المكتب أو التنسيق، ويفضل في صناعة البناء.
- خبرة سابقة مع شركة بناء، مقاول، شركة هندسية، أو شركة تنفيذ تشطيبات مفضلة.
- خبرة في البناء في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
- معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس خاصة وورد وإكسل.
- مهارات تنظيمية قوية، تنسيق، متابعة، وإدارة الوثائق.
- مهارات جيدة في التواصل والمهارات الشخصية باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- دقيق، موثوق، وقادر على العمل تحت الضغط.
- يفضل وجود خبرة عملية في إدارة المكتب في البناء، توثيق المشاريع، والتنسيق بين المكتب وفرق العمل في الموقع.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متوفرًا حاليًا في البحرين.
- الأولوية للمنضمين الفوريين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.