مسؤول إداري للإنشاءات
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن مسؤول إدارة إنشاءات منظم ودقيق للتنسيق ودعم الأنشطة الإدارية وأعمال التوثيق اليومية المتعلقة بمشروعات الإنشاءات. يُفضل أن يمتلك المرشح خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات، كما تُفضل الخبرة السابقة لدى شركة إنشاءات أو مقاول أو شركة هندسية، وتُعد الخبرة في إنشاءات البحرين ميزة إضافية. تشمل المسؤوليات الرئيسية تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية المرتبطة بمشروعات الإنشاءات وعمليات المواقع، وحفظ وتنظيم مستندات المشروعات وسجلاتها وملفاتها ومراسلاتها وتقاريرها، وتقديم الدعم الإداري إلى مديري المشروعات والمهندسين والمشرفين وفرق المواقع، والتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين والإدارات الداخلية، وإعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة، ومتابعة مستندات المشروعات والتقديمات والموافقات والمتطلبات المعلقة، وإعداد الخطابات والمذكرات والنماذج والتقارير وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشروعات، والمساعدة في طلبات الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وسجلات المواد والأعمال الورقية ذات الصلة، وحفظ سجلات الحضور وكشوف ساعات العمل وسجلات العمالة وغيرها من السجلات الإدارية، وإدارة المراسلات والطباعة والمسح الضوئي والأعمال المكتبية العامة، وترتيب الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة بنود الإجراءات عند الحاجة، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية بدقة، ومتابعة المتطلبات الإدارية والمتطلبات المتعلقة بالمشروعات، والتأكد من تحديث جميع مستندات وسجلات الإنشاءات وحفظها بالشكل الصحيح، وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة. ويجب أن يمتلك المرشح معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما إكسل ووورد، ومهارات قوية في التنظيم والتوثيق والتنسيق والمتابعة، ومهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين، والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية، واهتماماً كبيراً بالتفاصيل والدقة، والقدرة على التنسيق الفعال بين فرق المكتب والموقع. يشترط أن يكون المتقدم متاحاً حالياً في البحرين، وتُعطى الأفضلية لمن يمكنهم المباشرة فوراً. كما تُفضل الخبرة العملية المباشرة في إدارة الإنشاءات وتوثيق المشروعات والتنسيق مع المواقع والدعم المكتبي.
المتطلبات
- المؤهل الدراسي
- Diploma Or Bachelor's Degree In Business Administration, Construction Management, Or A Related Field Preferred
- الخبرة
- ١ – ٣ سنوات
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.
- يفضل وجود خبرة سابقة لدى شركة إنشاءات أو مقاول أو مكتب هندسي.
- تُعد الخبرة في إنشاءات البحرين ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
- مهارات قوية في التنظيم والتوثيق والتنسيق والمتابعة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على التنسيق بفعالية بين فرق المكتب والموقع.
- تُفضل أفضلية كبيرة للمرشحين القادرين على الالتحاق بالعمل فوراً.
- يفضل وجود خبرة عملية مباشرة في إدارة الإنشاءات وتوثيق المشاريع والتنسيق بالموقع والدعم المكتبي.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحاً حالياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.