مسؤول مستودع

تسعى شركة بارزة وراسخة في البحرين، معروفة كرائدة في قطاع البيع بالتجزئة والتوزيع، إلى توظيف مسؤول مستودع ذي خبرة للانضمام إلى فريقها الديناميكي والمتنامي. نبذة عن الوظيفة: هذا منصب بدوام كامل في موقع العمل داخل البحرين. سيكون مسؤول المستودع مسؤولاً عن الإدارة الشاملة للأنشطة اليومية للمستودع، بما في ذلك مراقبة المخزون، ومناولة المواد، وتنسيق شحن واستلام البضائع، والتواصل مع الموردين، وضمان تنفيذ عمليات التسليم في الوقت المحدد وبكفاءة. يتطلب الدور إشرافاً دقيقاً للحفاظ على سير العمليات بسلاسة والحفاظ على معايير الشركة في الجودة وخدمة العملاء. المسؤوليات الرئيسية: إدارة المخزون: - الحفاظ بدقة على سجلات حركة المخزون التي تشمل جميع البضائع الواردة والصادرة. - إجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون الفعلي وتسوية أي تباينات مع سجلات النظام لضمان دقة المخزون. - تنظيم المخزون بشكل صحيح من خلال تقنيات تكديس فعالة لتعظيم الاستفادة من مساحة المستودع. الشحن والاستلام: - إدارة ومتابعة عملية الشحن الفوري للبضائع الموجهة إلى العملاء وفرق التركيب لضمان الالتزام بمواعيد التسليم. - تنسيق اللوجستيات الواردة للشحنات القادمة من مختلف الموردين، وضمان سلاسة إجراءات الاستلام. - إجراء فحوصات جودة شاملة على جميع المخزون الوارد للتحقق من مطابقته للمعايير والمواصفات المعتمدة. التوثيق والأنظمة: - ضمان الحفاظ على جميع المستندات اللازمة مثل إيصالات التسليم، ومذكرات استلام البضائع (GRNs)، والفواتير، وسجلات المخزون، بشكل منظم ومحدث. - تحديث نظام إدارة المخزون بدقة بجميع المعاملات، بما في ذلك تسجيل الأرقام التسلسلية للعناصر المباعة للعملاء لتسهيل التتبع. - ضمان وضع العلامات المناسبة على عناصر المخزون وسهولة تحديدها ضمن نظام المستودع لمنع فقدانها أو وضعها في غير مكانها. إدارة الفريق والعمليات: - الإشراف على وإدارة موظفي المستودع، بما في ذلك عمال التحميل والسائقين والمساعدين، للحفاظ على بيئة عمل منتجة وتعاونية. - تطبيق والحفاظ على أفضل ممارسات إدارة المستودعات، مثل نظام الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)، لتحسين دوران المخزون وتقليل الهدر. - فرض الالتزام الصارم بإجراءات السلامة ومعايير النظافة لضمان مرفق مستودع آمن ومنظم. دعم التركيب والخدمة: - التعاون الوثيق مع منسقي الخدمة والتركيب لتجميع وتحضير المجموعات (الكيتات) التي تحتاجها فرق العمل الميدانية، وضمان جاهزيتها لتقديم الخدمة بفعالية. - الحفاظ على تتبع دقيق لاستهلاك المواد والمرتجعات من الفرق الميدانية لتعزيز المساءلة عن المخزون ومعالجة احتياجات إعادة التزويد بشكل استباقي. المؤهلات والمتطلبات: - خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المستودعات أو اللوجستيات، ويُفضل من عمل منهم في قطاعات الإلكترونيات أو الأجهزة المنزلية أو تكييف الهواء. - شهادة جامعية في أي تخصص، ويُفضل من يحمل شهادة في التجارة (B.Com) أو إدارة الأعمال (BBA). - تُعد الشهادات الإضافية المتعلقة باللوجستيات أو إدارة المستودعات أو إدارة سلسلة التوريد ميزة إضافية. - خبرة مثبتة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) لتبسيط العمليات ومعالجة البيانات. - إتقان وظائف Excel الأساسية وعمليات التوثيق اللازمة لإعداد التقارير وتحليل المخزون. - مهارات تنظيمية ممتازة إلى جانب قدرات تواصل قوية لتسهيل التنسيق الفعال مع الفرق والموردين. - إتقان مهني للغة الإنجليزية، بما في ذلك الكفاءة في التواصل الكتابي والشفهي، أمر إلزامي. - الإلمام بموردي النقل والخبرة في إدارة أنشطة الشحن مهمان لهذا الدور. - القدرة على إدارة المخزون بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة مع تقليل الخسائر أمر بالغ الأهمية. - خبرة في تتبع الأداء القائم على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، بما في ذلك نسبة دقة المخزون، ووقت إنجاز الشحن (TAT)، ونسب تقارير التلف أو الفقدان، ودرجات رضا الفرق الميدانية، وتكلفة كل عملية شحن يتم التعامل معها. يتم توفير خدمة النقل كجزء من هذا الدور. يجب تقديم الطلبات لهذه الوظيفة في موعد أقصاه 20 سبتمبر 2026.

المؤهل الدراسي

Graduate Degree In Any Discipline; B.Com Or BBA Preferred.

الخبرة

٣ سنوات