مسؤول إداري للإنشاءات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول إدارة مشاريع إنشائية لتقديم الدعم الإداري ودعم التنسيق لمشاريع الإنشاء. يُشترط أن يمتلك المرشح خبرة سابقة بوصفه مسؤول إدارة مشاريع إنشائية أو منسق مشاريع إنشائية أو مسؤول إدارة مشاريع أو في دور مماثل، وتُفضَّل الخبرة في قطاع الإنشاءات أو المقاولات. تشمل المهام تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية الخاصة بالمشاريع الإنشائية وفرق المواقع، وإعداد مستندات المشاريع وتقاريرها وسجلاتها وتنظيمها وحفظها، وتنسيق المراسلات بين مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين من الباطن والموردين والعملاء، وإعداد محاضر الاجتماعات والجداول والتقارير وغيرها من المستندات المرتبطة بالمشروع، وحفظ سجلات الرسومات والعقود والفواتير وأوامر الشراء ومستندات الموقع، والمساعدة في متابعة تقدم المشروع والمواد والعمالة والمتطلبات الإدارية، ودعم أعمال المشتريات والتنسيق مع الموردين عند الحاجة، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وأعمال الحفظ والأرشفة والإدارة المكتبية العامة، والتأكد من تحديث المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها، ومساعدة فريق المشروع في المهام الإدارية ومهام التنسيق الأخرى عند الحاجة. يجب أن يمتلك المتقدمون معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت المكتبية، ولا سيما إكسل ووورد، ومهارات قوية في التنظيم والتواصل، والقدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية، إلى جانب الاهتمام الجيد بالتفاصيل ومهارات إدارة المستندات. يجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين، وتُفضَّل إمكانية المباشرة الفورية.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمسؤول إداري للإنشاءات أو منسق إنشاءات أو مسؤول إداري لمشروع أو في دور مماثل.
- تُفضّل الخبرة في قطاع الإنشاءات أو المقاولات.
- معرفة جيدة ببرامج MS Office، ولا سيما Microsoft Excel وMicrosoft Word.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- اهتمام جيد بالتفاصيل ومهارات جيدة في إدارة الوثائق.
- تُفضّل إمكانية التوفر الفوري.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين محلياً في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.