مساعد موارد بشرية
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد للموارد البشرية يتسم بالخبرة العملية والمسؤولية وسهولة التعامل والتنظيم العالي. تشمل المسؤوليات الرئيسية حفظ وتحديث ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية والوثائق الخاصة بالعاملين. تشمل المهام متابعة الحضور اليومي وجداول العمل والغياب والتأخر وساعات العمل الإضافية بالتنسيق مع مديري المنافذ، والمساعدة في طلبات الإجازات وضمان اتباع إجراءات الاعتماد والتوثيق المناسبة، ودعم أنشطة التوظيف بما في ذلك فرز السير الذاتية وجدولة المقابلات والتنسيق مع المرشحين والتحقق من المراجع، وإعداد وتنسيق إجراءات انضمام الموظفين الجدد ووثائقهم وتعريفهم بالعمل وإتمام إجراءات مباشرتهم. كما تشمل المسؤوليات المساعدة في إجراءات نقل الموظفين واستقالاتهم وإخلاء طرفهم ووثائق إنهاء خدمتهم، وتنسيق متطلبات الموظفين عبر عدة منافذ للأغذية والمشروبات والمتابعة مع مديري المنافذ، والمساعدة في حفظ وتحديث سجلات توزيع مساكن الموظفين وعمليات النقل والتسليم والسجلات ذات الصلة، ودعم إعداد خطابات الموارد البشرية والمذكرات والإنذارات ووثائق التوظيف والمراسلات الداخلية، والمساعدة في الرد على استفسارات الموظفين وضمان توثيق الأمور بالشكل المناسب وتصعيدها عند الحاجة، والحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الموظفين، بما في ذلك جوازات السفر والبطاقات السكانية والتأشيرات أو تصاريح العمل والعقود والشهادات وتواريخ الانتهاء. يتطلب الدور التنسيق مع قسم الحسابات بشأن الإجازات المعتمدة والحضور والمعلومات المتعلقة بكشوف الرواتب وغيرها من وثائق الموظفين، والمساعدة في تطبيق سياسات الموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية وإجراءات الموظفين المعتمدة لدى الشركة، والحفاظ التام على سرية معلومات الموظفين والشركة، وتقديم الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية حسب الحاجة. ويفهم المرشح المثالي أن العمل في مجال الموارد البشرية ضمن بيئة الأغذية والمشروبات يتطلب تنسيقاً وثيقاً مع العمليات والقدرة على الاستجابة بكفاءة للمتطلبات اليومية للموظفين العاملين عبر منافذ ومناوبات مختلفة، إلى جانب القدرة على إدارة عدة متطلبات للموارد البشرية في الوقت نفسه والحفاظ على التوثيق والمتابعة المناسبين.
المتطلبات
- التحلي بالعمل الميداني والمسؤولية وسهولة التعامل والتنظيم العالي.
- القدرة على إدارة عدة متطلبات للموارد البشرية في الوقت نفسه.
- القدرة على الحفاظ على التوثيق والمتابعة المناسبة.
- فهم عمليات الموارد البشرية في بيئة الأغذية والمشروبات F&B.
- القدرة على التنسيق الوثيق مع العمليات والاستجابة بكفاءة للمتطلبات اليومية للموظفين العاملين عبر منافذ ومناوبات مختلفة.
المزايا
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.