مسؤول إداري للإنشاءات
وصف الوظيفة
يتولى مسؤول إداري للإنشاءات المنظم والدقيق دعم الأنشطة الإدارية وأنشطة التوثيق والتنسيق اليومية لمشاريع الإنشاءات. وتشمل المسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية اليومية المتعلقة بمشاريع الإنشاءات وعمليات الموقع؛ وحفظ ملفات المشاريع والسجلات والتقارير والمراسلات والوثائق وتنظيمها؛ وإعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية وتحديثها؛ والتنسيق مع المهندسين والمشرفين والمقاولين من الباطن والموردين والإدارة؛ وحفظ سجلات القوى العاملة والحضور وكشوف ساعات العمل والمواد والمعدات وأنشطة الموقع؛ والمساعدة في طلبات الشراء وأوامر الشراء وإشعارات التسليم والفواتير وغيرها من وثائق المشاريع؛ وتنسيق الوثائق الواردة والصادرة بين موقع الإنشاءات والمكتب؛ ومتابعة تقديم الوثائق والموافقات وعمليات التسليم والمتطلبات المعلقة؛ والمساعدة في إعداد الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراسلات المشاريع؛ وحفظ الرسومات والموافقات ووثائق التفتيش وغيرها من سجلات المشاريع بطريقة منظمة؛ والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطباعة والمسح الضوئي والأعمال الإدارية المكتبية العامة؛ وتقديم الدعم الإداري إلى مدير المشروع والمهندسين وإدارة الموقع؛ وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
المتطلبات
- خبرة سابقة كمسؤول إداري للإنشاءات أو مسؤول إداري بالموقع أو موظف مكتب موقع أو مساعد إداري أو في دور مماثل.
- يفضل وجود خبرة في شركة إنشاءات أو مقاولات.
- الإلمام بوثائق مواقع الإنشاءات وإدارة المشاريع.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوثائق.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في البحرين.
- يفضل من يمكنه المباشرة فورًا؛ ويُشجَّع المرشحون القادرون على المباشرة فورًا على التقديم.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.