مدير مكتب
وصف الوظيفة
نبحث عن مدير مكتب لديه خبرة من 2 إلى 3 سنوات في التعامل مع المراسلات، الوثائق، والتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية. تشمل المهام إدارة سجلات المكتب، إعداد المستندات المالية، وتقديم الدعم الإداري العام والدعم المحاسبي الأساسي. يفضل الإلمام ببرنامج Zoho Books وإجادة استخدام Microsoft Office. مهارات تواصل قوية والقدرة على أداء مهام متعددة بفعالية أمران أساسيان. يفضل أن يكون المتقدمون مقيمون حالياً في البحرين.
المتطلبات
- حالة الإقامة
- Resident In Bahrain
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في إدارة المكاتب.
- خبرة في إدارة المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، وسجلات المكتب.
- القدرة على إعداد عروض الأسعار، أوامر الشراء، الفواتير، وغيرها من المستندات.
- مهارات التنسيق مع العملاء، الموردين، والموظفين الداخليين.
- الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، والملفات الإدارية.
- متابعة المدفوعات، الطلبات، وتقديم المستندات.
- تقديم الدعم الإداري العام والدعم المحاسبي الأساسي.
- يفضل الخبرة في Zoho Books.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Word وExcel وOutlook.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
- منظم، محترف، وقادر على التعامل مع مهام متعددة.
- المعرفة الأساسية بالمحاسبة ميزة إضافية.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.