مسؤول إدارة مشتريات الإنشاءات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول مشتريات وتوريد لمشاريع الإنشاءات يتمتع بالتنظيم والدقة، وذلك لدعم أنشطة التوريد والشراء الخاصة بالمشاريع الإنشائية. يُفضل أن يمتلك المرشح خبرة في مشتريات قطاع الإنشاءات، والتنسيق مع الموردين، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار، ومتابعة تسليم المواد. تشمل المسؤوليات إدارة أنشطة التوريد والشراء اليومية، وإعداد ومعالجة طلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار، وأوامر الشراء، وأوامر الشراء المحلية، وإشعارات استلام البضائع، وإشعارات التسليم، والفواتير، وطلب عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض، وتوفير مواد الإنشاءات والأدوات والمعدات ومواد الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية والمواد الاستهلاكية، والتنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوافر وشروط الدفع وجداول التسليم، ومتابعة الطلبات المعلقة وضمان تسليمها في الوقت المحدد إلى مواقع المشاريع، والحفاظ على سجلات محدثة للموردين وسجلات التوريد، والتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق المواقع وأمناء المخازن وفرق الحسابات والموردين، ومراقبة احتياجات المواد والطلبات المفتوحة وجداول التسليم وتوافر المخزون، والتحقق من فواتير الموردين ووثائق التسليم ومطابقتها مع أوامر الشراء، والحفاظ على ملفات التوريد بصورة منظمة وإعداد تقارير حالة التوريد، والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالتسليمات المتأخرة أو غير الصحيحة أو التالفة أو غير المكتملة. يشترط أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن سنتين في التوريد أو إدارة المشتريات أو في دور مماثل. وتُفضل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات، إلى جانب المعرفة الجيدة بمواد الإنشاءات والموردين وإجراءات الشراء، والخبرة في التعامل مع أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وإشعارات استلام البضائع والفواتير ووثائق التسليم. يشترط إتقان استخدام إكسل ووورد وأوتلوك من مايكروسوفت، وتُعد المعرفة ببرامج تخطيط موارد المؤسسة أو برامج التوريد ميزة إضافية. كما يشترط امتلاك مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنسيق والتنظيم، والقدرة على إدارة عدة موردين وطلبات وجداول تسليم. وتُفضل بشدة الخبرة في قطاع الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي. يجب أن يكون المرشح متاحاً داخل البحرين، وتُفضل بشدة إمكانية المباشرة الفورية.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٣ سنوات
- خبرة لمدة سنتين أو أكثر في المشتريات أو إدارة المشتريات أو دور مماثل.
- تُفضل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات.
- معرفة جيدة بمواد الإنشاءات والموردين وإجراءات الشراء.
- خبرة في التعامل مع POs/LPOs وRFQs وعروض الأسعار وGRNs والفواتير ووثائق التسليم.
- إتقان MS Excel وWord وOutlook.
- تُعد المعرفة ببرامج ERP أو برامج المشتريات ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنسيق والتنظيم.
- القدرة على إدارة عدة موردين وطلبات وجداول تسليم.
- تُفضل بدرجة كبيرة الخبرة في الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- تُفضل بدرجة كبيرة مباشرة العمل فورًا.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المرشحون متاحين محليًا في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.