مسؤول مشتريات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول مشتريات يتمتع بالخبرة والتنظيم لإدارة أنشطة الشراء والمشتريات الخاصة بمشروعات الإنشاءات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي معرفة قوية بمواد البناء والمواد الميكانيكية والكهربائية والصحية والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية والموردين المحليين وإجراءات الشراء ووثائق المشتريات، وأن ينسق بشكل وثيق مع الموردين وفرق المواقع والمهندسين ومديري المشروعات والمخازن والحسابات لضمان توريد المواد بأسعار تنافسية وتسليمها إلى مواقع المشروعات في الوقت المحدد. تشمل المسؤوليات إدارة دورة المشتريات بالكامل بدءاً من طلب الشراء مروراً بأمر الشراء وحتى التسليم، وتوريد مواد البناء والمواد الميكانيكية والكهربائية والصحية والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية واحتياجات الموقع الأخرى، وتحديد الموردين والمقاولين من الباطن الموثوقين والاحتفاظ بقاعدة بيانات لهم، وطلب عروض الأسعار من الموردين والحصول عليها ومقارنتها، وإعداد جداول مقارنة عروض الأسعار والتوصية بالموردين المناسبين بناءً على السعر والجودة والتوافر ومدة التسليم، والتفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع والخصومات وجداول التسليم، وإعداد ومعالجة أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار ووثائق المشتريات ذات الصلة، والتنسيق مع مهندسي المواقع وفرق المشروعات بشأن متطلبات المواد ومواصفاتها، ومتابعة الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد، ومراقبة الطلبات المعلقة وجداول التسليم ومتطلبات المشتريات غير المنجزة، والتحقق من مذكرات التسليم والفواتير وإيصالات استلام البضائع ووثائق استلام المواد وأوامر الشراء، والتنسيق مع قسم الحسابات بشأن فواتير الموردين ووثائق الدفع، والحفاظ على دقة سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين وقوائم الأسعار وسجلات الشراء وسجلات التسليم، والمساعدة في تحديد فرص خفض التكاليف والموردين البديلين، ومراقبة أسعار مواد البناء في السوق والحفاظ على أسعار تنافسية من الموردين، وحل مشكلات الموردين والتسليم والمواد والوثائق بسرعة، وإعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات للإدارة. يُشترط أن يمتلك المرشح خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في المشتريات أو الشراء، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات، ومعرفة قوية بمواد البناء والمواد الميكانيكية والكهربائية والصحية والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية، وفهماً جيداً لطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وأوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية ومذكرات التسليم وإيصالات استلام البضائع والفواتير ووثائق المشتريات. وتُفضل بشدة الخبرة السابقة في التعامل مع موردي الإنشاءات في البحرين. كما تُشترط مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين، ومهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت إكسل ووورد وأوتلوك، ومهارات تنظيمية قوية، ودقة في متابعة التفاصيل. وتُعد الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو برامج المشتريات ميزة إضافية. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع متطلبات شراء متعددة ومتطلبات المواقع العاجلة، والعمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات. يجب أن يكون المرشح متاحاً حالياً في البحرين، وتُفضل بشدة إمكانية الالتحاق الفوري بالعمل. وستُعطى الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في العمل لدى مقاولي الإنشاءات أو شركات التجهيز الداخلي أو شركات الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية أو الشركات الهندسية أو موردي مواد البناء في البحرين.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٤ سنوات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في المشتريات أو الشراء، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.
- معرفة قوية بمواد الإنشاءات ومواد MEP والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية.
- تُفضّل بشدة الخبرة السابقة في التعامل مع مورّدي الإنشاءات في البحرين.
- تُفضّل الخبرة مع مقاولي الإنشاءات أو شركات أعمال التجهيز الداخلي أو شركات MEP أو الشركات الهندسية أو مورّدي مواد البناء في البحرين.
- تُعد الخبرة في برامج ERP أو برامج المشتريات ميزة إضافية.
- القدرة على التعامل مع متطلبات شراء متعددة ومتطلبات المواقع العاجلة، والعمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع.
- مهارات قوية في التفاوض وإدارة المورّدين.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.
- مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المتقدمون متاحين حاليًا في البحرين.
- تُفضّل بشدة إمكانية المباشرة الفورية.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.