منسق مشتريات
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن منسق مشتريات منظم وذو خبرة عالية ومتخصص في مجال البناء لإدارة ودعم جميع أنشطة الشراء والتوريد المرتبطة بمشاريعنا الإنشائية. سيكون المرشح الناجح حلقة وصل رئيسية، يتولى التنسيق الفعال مع الموردين، فرق الموقع، المهندسين، موظفي المخازن، إدارة الحسابات، والإدارة العليا. هذه الوظيفة ضرورية لضمان شراء مواد البناء وجميع متطلبات المشروع بأسعار تنافسية مع ضمان التسليم في الوقت المحدد لتلبية جداول المشروع. المسؤوليات الرئيسية - إدارة وتنسيق عملية الشراء بالكامل ابتداءً من استلام طلبات الشراء حتى تسليم المواد والمعدات. - البحث عن مجموعة واسعة من العناصر المتعلقة بالبناء بما في ذلك مواد البناء، ومواد MEP (الميكانيكا، الكهرباء، السباكة)، الأدوات، المعدات، المستهلكات، وأي لوازم أخرى للموقع. - جمع وطلب وتقييم عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض بدقة لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة. - إبرام مفاوضات مع الموردين تتعلق بالأسعار، شروط الدفع، الخصومات المتاحة، وجداول التسليم لتحقيق أفضل شروط شراء ممكنة. - إعداد ومعالجة جميع مستندات الشراء اللازمة مثل أوامر الشراء (POs وLPOs)، طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وأي مستندات مرتبطة، بما يتوافق مع سياسات الشركة. - المتابعة المستمرة مع الموردين بخصوص الطلبات المتأخرة وتأكيد جداول التسليم لضمان استلام المواد في الوقت المناسب. - التعاون الوثيق مع مديري المشاريع، المهندسين، المساحين الكميين، مشرفي المواقع، فرق المخازن، وأقسام الحسابات لضمان سير عملية التوريد بسلاسة داخل جداول العمل بالمشروع. - التأكد من أن جميع المواد المشتراة تتطابق بدقة مع المواصفات المعتمدة للمشروع، من حيث الكميات الصحيحة، معايير الجودة، ومتطلبات المشروع. - التحقق من مذكرات التسليم والفواتير والمواد المستلمة مقارنة بأوامر الشراء لضمان الدقة وتجنب الفروقات. - تحديث قواعد بيانات الموردين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للعروض، سجلات الشراء، وسجلات التسليم لأغراض التتبع والتدقيق. - مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وتوقع الاحتياجات المستقبلية من المواد لدعم تخطيط المشروع وتقليل التأخير. - المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالتوريد مثل تأخيرات التسليم، نقص المواد، استلام عناصر غير صحيحة، أو الأضرار أثناء الشحن. - دعم قسم الحسابات من خلال التحقق من الفواتير ومطابقة بيانات الموردين لتسهيل عمليات مالية سلسة. - إعداد تقارير شاملة عن عمليات الشراء وتقديم تحديثات منتظمة لفريق الإدارة حول حالة التوريد والتحديات والإنجازات.
المتطلبات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الشراء أو التوريد ضمن قطاع البناء.
- معرفة قوية بمواد البناء والموردين المحليين في البحرين.
- خبرة في إعداد وإدارة عروض الأسعار، طلبات عروض الأسعار، أوامر الشراء، مذكرات التسليم، والفواتير.
- مهارات تفاوض وتواصل وتنسيق ومتابعة جيدة.
- إجادة استخدام MS Excel وWord وOutlook.
- مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل.
- القدرة على إدارة عدد متعدد من الموردين ومتطلبات المشاريع العاجلة.
- خبرة في قطاع البناء في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.
- الإقامة الحالية والتوفر الفوري في البحرين.
- يفضل من يستطيع الانضمام فورًا.
- خبرة مع مقاولين البناء، شركات التشطيب، شركات MEP، أو موردي مواد البناء.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.