مساعد إداري في الموقع
وصف الوظيفة
دعم الأنشطة الإدارية اليومية في مواقع الإنشاء والتنسيق مع موظفي الموقع والمهندسين والمقاولين من الباطن والإدارة. تشمل المسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية اليومية في الموقع؛ والحفاظ على مستندات المشروع وسجلاته وتقاريره ومراسلاته؛ وإعداد وتنظيم جداول الدوام وسجلات الحضور والمستندات الخاصة بالموقع؛ وتنسيق المستندات بين مكتب الموقع والمكتب الرئيسي؛ ومساعدة المهندسين ومشرفي الموقع في المتطلبات الإدارية؛ وإدارة عمليات حفظ الملفات وإدخال البيانات ورسائل البريد الإلكتروني ووثائق المكتب العامة؛ والتنسيق مع المقاولين من الباطن والموردين وموظفي الموقع عند الحاجة؛ وإعداد التقارير الأساسية؛ وتحديث سجلات المشروع؛ وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها بها.
المتطلبات
- يفضل وجود خبرة سابقة في الإنشاءات أو الإدارة في المواقع.
- يفضل وجود خبرة ذات صلة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- إلمام جيد ببرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- القدرة على العمل في بيئة مواقع الإنشاء.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المرشحون متاحين محلياً في البحرين.
- يفضل المرشحون القادرون على الانضمام فوراً.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.