مسؤول إدارة المشتريات
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول إداري للمشتريات يتمتع بالتنظيم والدقة لدعم أنشطة التوريد والشراء الخاصة بمشاريع الإنشاءات. يُفضل أن يمتلك المرشح خبرة في مشتريات الإنشاءات، والتنسيق مع الموردين، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار، ومتابعة تسليم المواد. تشمل المسؤوليات إدارة أنشطة التوريد والشراء اليومية، وإعداد ومعالجة طلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار، وأوامر الشراء، وأوامر الشراء المحلية، ومذكرات استلام البضائع، ومذكرات التسليم، والفواتير؛ وطلب عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة عروض الأسعار؛ وتأمين مواد الإنشاءات والأدوات والمعدات والمواد الميكانيكية والكهربائية ومواد السباكة والمواد الاستهلاكية؛ والتنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوافر وشروط الدفع وجداول التسليم؛ ومتابعة الطلبات المعلقة لضمان تسليمها في الوقت المحدد إلى مواقع المشاريع؛ والحفاظ على سجلات محدثة للموردين والبائعين وسجلات المشتريات؛ والتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق المواقع وأمناء المخازن وموظفي الحسابات والموردين؛ ومتابعة احتياجات المواد والطلبات المفتوحة وجداول التسليم وتوافر المخزون؛ والتحقق من فواتير الموردين ووثائق التسليم ومطابقتها مع أوامر الشراء؛ والحفاظ على ملفات مشتريات منظمة وإعداد تقارير حالة المشتريات؛ والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالتسليمات المتأخرة أو غير الصحيحة أو التالفة أو غير المكتملة. يجب أن يمتلك المرشح خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات أو أكثر في المشتريات أو إدارة المشتريات أو دور مماثل. وتُفضل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات، إلى جانب المعرفة الجيدة بمواد الإنشاءات والموردين وإجراءات الشراء، والخبرة في التعامل مع أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار ومذكرات استلام البضائع والفواتير ووثائق التسليم، وإجادة استخدام مايكروسوفت إكسل ووورد وأوتلوك. وتُعد المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المشتريات ميزة إضافية. ويُشترط امتلاك مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنسيق والتنظيم، والقدرة على إدارة عدة موردين وطلبات وجداول تسليم. وتُفضل بشدة الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي. ويجب أن يكون المرشح متاحاً محلياً في البحرين، وتُفضل بشدة إمكانية المباشرة الفورية.
المتطلبات
- الخبرة
- ٢ – ٣ سنوات
- خبرة من سنتين إلى 3 سنوات أو أكثر في المشتريات أو إدارة الشراء أو دور مماثل.
- تُفضل الخبرة السابقة في قطاع الإنشاءات.
- معرفة جيدة بمواد الإنشاءات والموردين وإجراءات الشراء.
- خبرة في التعامل مع أوامر الشراء وأوامر الشراء المحلية وطلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار وإشعارات استلام البضائع والفواتير ووثائق التسليم.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وWord وOutlook.
- تُعد المعرفة ببرامج تخطيط موارد المؤسسة أو برامج المشتريات ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنسيق والتنظيم.
- القدرة على إدارة عدة موردين وطلبات وجداول تسليم.
- تُفضل بشدة الخبرة في مجال الإنشاءات في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي (GCC).
- تُفضل بشدة القدرة على المباشرة الفورية.
شروط / ملاحظة خاصة
- يجب أن يكون المرشحون متاحين محليًا في البحرين.
تنبيه أمان — التوظيف عبر سوق فايند مجاني تماماً، لا توجد أي رسوم من أي نوع. لا تُدفع أي عمولة أو رسوم توظيف لأي طرف. لا تدفع أي مبلغ مالي للحصول على وظيفة؛ فأصحاب العمل الحقيقيين لا يفرضون رسوماً على المتقدمين. أكّد هذه الشروط مباشرةً مع صاحب العمل قبل التقديم أو مشاركة أي مستندات.
تم نقل هذا الإعلان من مصدر خارجي، وقد تتغير التفاصيل — يرجى التأكد من جهة العمل.